Bien que sa version ne soit pas aussi robuste que la version Web, Gmail pour Android regroupe un bon nombre d'outils qui, utilisés correctement, peuvent rendre la gestion du courrier électronique mobile un peu moins pénible. Et, une fois maîtrisées, elles augmenteront même votre productivité.

Que vous soyez vétéran de Gmail ou non, parcourez ce guide pour découvrir des astuces de workflow discrètes, ainsi que certaines des fonctionnalités moins évidentes que vous avez peut-être manquées. Et, hé, peut-être que vous finirez par atteindre ce mythique "Inbox Zero".

1. Utilisez la recherche de la bonne façon.

La recherche est un outil puissant qui se fait souvent passer pour une simple fonctionnalité. Si vous l'utilisez pour afficher des courriers électroniques spécifiques, vous vous trompez probablement. Une recherche efficace implique de sélectionner quelques-uns des opérateurs de recherche avancée de Gmail. Par exemple, l'étiquette sous, qui est le destinataire ou s'il y a une pièce jointe. Vous pouvez même aller jusqu'à utiliser des mots-clés en combinaison avec un ou plusieurs de ces opérateurs, séparés par des virgules ou des espaces. Voici un exemple:

vente de pâtisseries, en: envoyé, plus récent: 2d

Dans cet exemple, Gmail recherchera un message contenant les mots clés "cuire au four" dans votre dossier Envoyé, envoyés au cours des deux derniers jours. Pour obtenir la liste complète des opérateurs de recherche, visitez cette page d’assistance Google.

Conseil: vous ne trouvez toujours pas ce que vous cherchez? Il se peut qu'il ne soit pas synchronisé. Accédez à Gmail (sous Android)> Paramètres> Votre compte e-mail> Jours de messagerie à synchroniser, puis ajustez ce nombre pour afficher les messages plus anciens.

2. Utilisez l'astuce de sélection à deux doigts.

Dans la dernière itération de Gmail, les cases à cocher ne sont plus. Au lieu de cela, taper sur l'image à gauche d'un e-mail pour la sélectionner. Mais que se passe-t-il si vous avez (à juste titre) modifié les paramètres pour masquer ces images?

Pour passer en mode sélection, appuyez longuement sur un e-mail. Mieux encore, si vous appliquez des modifications à plusieurs courriels, vous pouvez appuyer longuement sur deux courriels (adjacents ou non) pour les sélectionner en même temps.

Et oui, vous l'avez deviné: vous pouvez également appuyer longuement avec trois doigts (mais nous n'aimons pas forcément encourager des comportements aussi maladroits.)

3. Ajustez les notifications.

C'est un fait bien connu: les notifications peuvent nuire à votre productivité. D'une part, ils garantissent que vous ne manquerez jamais un message de votre patron; d'autre part, le dîner ne devrait jamais être interrompu pour une vente de chaussures.

Une fonctionnalité sous-utilisée, Gmail pour Android vous permet d’affiner les notifications afin que vous ne receviez des alertes que pour des libellés spécifiques. Voici comment.

4. Entraînez Gmail à être plus intelligent.

Lorsque vous recevez un message que Gmail juge important, vous verrez qu'il s'affiche dans votre "Boîte de réception prioritaire", marquée d'une flèche jaune (ou de deux flèches jaunes). La plupart du temps, Gmail est étonnamment précis, mais d’autres fois, vous verrez des courriels non mérités marqués comme des messages prioritaires.

En surveillant le comportement de votre boîte de réception, Gmail améliorera progressivement ses hypothèses, mais si vous souhaitez entraîner ce chiot un peu plus vite, forcez-le à apprendre.

Lorsque vous recevez un message marqué comme important et qu'il ne l'est pas, sélectionnez-le, puis tapez sur le bouton de menu situé dans le coin supérieur droit et sélectionnez "Marquer comme important". Vous pouvez également indiquer à Gmail qu'un message doit être marqué comme important en le sélectionnant, puis en choisissant "Marquer comme important" dans le menu.

Bien sûr, c’est une étape supplémentaire, mais vos efforts en valent la peine lorsque Gmail catégorise avec précision vos messages afin que vous puissiez trier votre boîte de réception un peu plus rapidement.

5. Zip à travers les messages.

Une fois que vous avez archivé (ou supprimé) un message, Gmail revient immédiatement dans votre boîte de réception. Mais si vous voulez vous dépêcher et passer à travers votre boîte de réception un peu plus rapidement, demandez à Gmail de vous guider vers votre prochain message le plus récent.

Pour ce faire, lancez l'application et allez dans Menu> Paramètres> Paramètres généraux> Avance automatique. Ici, choisissez Plus récent ou Plus ancien si vous préférez.

Bonus: ramener le bouton Corbeille.

Pourquoi Google enlevé ça me bat. Heureusement, vous pouvez récupérer le bouton Corbeille avec un réglage facile.