Avec la technologie de plus en plus liée à tous les aspects de l'entreprise, CNET @ Work peut vous aider, des prosommateurs aux petites entreprises de moins de cinq employés, à démarrer.
Si votre petite entreprise est comme la plupart des entreprises, elle fonctionne sous Microsoft Office.
Vous vous demandez probablement aussi s'il est temps de passer des versions traditionnelles à licence perpétuelle d'Office à un abonnement Office 365.
En théorie, ce changement offre de nombreux avantages. Vous obtenez un coût prévisible au lieu d'avoir à budgétiser les mises à niveau toutes les quelques années. Vous pouvez installer des applications Office sur plusieurs appareils sans problèmes d’activation. Les mises à jour et les améliorations continues suppriment les problèmes liés à l'achat, l'installation et la gestion des mises à niveau toutes les quelques années. Vous avez également accès à un assortiment sans cesse croissant de services en nuage.
Mais prendre la décision de changer n'est que la première étape. Le choix de la bonne édition d'Office 365 est bien plus important. Et avec plus d'une douzaine d'éditions parmi lesquelles choisir, à des prix allant de 4 à 35 dollars par utilisateur et par mois, il est facile de prendre la mauvaise décision.
Alors simplifions le processus de prise de décision. Pour commencer, examinons le contenu d'Office 365. Chaque édition Office inclut une combinaison des éléments suivants:
- Les applications de bureau Office traditionnelles (pour Windows ou Mac) sont régulièrement mises à jour afin que vous disposiez toujours de la dernière version. Chaque abonnement Office 365 vous permet d'installer ces programmes de bureau sur jusqu'à cinq PC ou Mac
- Exchange Online email
- 1 To de stockage de fichiers sur le cloud OneDrive
- Applications mobiles pour l'installation sur un maximum de cinq téléphones et cinq tablettes, exécutant iOS, Android ou Windows
- Outils de collaboration et de communication basés sur le groupe
Pour les besoins de cette analyse, nous supposons que votre petite entreprise ne compte pas plus de cinq employés. Nous supposons également que vous souhaitez accéder aux applications de bureau Office pour Windows. Cela supprime de nombreuses options conçues pour le déploiement dans des entreprises beaucoup plus grandes disposant d'un service informatique à temps plein.
Avec ces conditions définies, vous avez trois choix généraux disponibles.
L'option du radeau par excellence: Office 365 Home
Si votre entreprise est littéralement un magasin pour une personne, vous pourriez être tenté de choisir un abonnement Office 365 Home plutôt que l'une des éditions professionnelles les plus chères d'Office 365. Cette décision pourrait même avoir un sens si vos exigences sont suffisamment modestes.
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À 99 USD par an, chaque abonnement Office 365 Familial est associé à un seul compte Microsoft et vous donne accès à la suite complète des programmes bureautiques Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint et OneNote, avec Publisher et Access uniquement disponibles sur les ordinateurs Windows. Il met également à niveau le stockage gratuit sur le cloud OneDrive associé à votre compte Microsoft à 1 To et met à niveau votre compte Outlook.com gratuit vers une boîte aux lettres de 50 Go sans publicité.
Vous pouvez partager cet abonnement avec un maximum de cinq comptes Microsoft différents. Chacun d'entre eux doit installer les applications de bureau Office et possède sa propre allocation de 1 To OneDrive et sa boîte aux lettres mise à niveau. (Pour 30 $ de moins, vous pouvez acheter Office 365 Personal, qui limite l'installation à un PC et à un périphérique mobile et ne peut pas être partagé avec d'autres.)
Malgré son nom, aucune restriction de licence ne vous empêche d'utiliser ces applications dans un contexte professionnel.
Qui est le meilleur pour: Les propriétaires uniques qui ont déjà une adresse e-mail professionnelle et veulent simplement un accès pratique aux dernières applications de bureau Office sur un maximum de cinq PC.
La mise à niveau professionnelle: Office 365 Business Premium
Chaque abonnement Business Premium coûte 150 USD par an. Comme l'édition familiale, il vous permet d'installer les programmes bureautiques Office sur un maximum de cinq ordinateurs. Il inclut également le courrier électronique Exchange Online, avec un domaine personnalisé, 1 To de stockage en nuage sécurisé OneDrive Entreprise, ainsi qu'un ensemble de fonctionnalités de collaboration en ligne, notamment SharePoint et Microsoft Teams. Les ajouts récents incluent également des outils de gestion de la relation client.
La plus grande différence entre les éditions domestiques et professionnelles commence avec la gestion du compte. Chaque abonnement Office 365 Home est géré par un utilisateur individuel disposant d'un compte Microsoft. Les abonnements professionnels et d'entreprise appartiennent à une organisation et sont gérés de manière centralisée, un administrateur attribuant des licences aux utilisateurs de l'organisation.
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Les forfaits Business Premium incluent le courrier électronique Exchange Online lié à un ou plusieurs domaines personnalisés associés à votre entreprise. Vous pouvez créer des alias de messagerie (tels que [email protected]) pour donner à votre petite entreprise un aspect un peu plus gros. (Si vous souhaitez uniquement les applications de bureau Office et le stockage OneDrive mais n'avez pas besoin de courrier électronique, considérez le plan professionnel Office 365 à 99 USD par an.)
Les forfaits d'entreprise et d'entreprise incluent des fonctionnalités de sécurité que vous ne pouvez pas obtenir avec un abonnement personnel ou personnel, notamment l'authentification multifactorielle, la réinitialisation du mot de passe en libre-service et des alertes en cas de problèmes de sécurité tels que des violations éventuelles.
Bien que vous puissiez acheter une licence à la fois, les éditions professionnelles d'Office 365 incluent des outils de gestion conçus pour un service informatique dédié ou un consultant. Si vous souhaitez gérer votre propre abonnement Business Premium, assurez-vous que vous êtes à l'aise avec les tâches techniques telles que la configuration des enregistrements DNS et MX pour votre domaine de messagerie.
À qui s'adresse-t-il le mieux: Les petites entreprises qui souhaitent que chaque employé ait un accès complet aux applications de bureau Office ainsi qu’à une adresse électronique personnalisée associée à l’entreprise.
Planification de la croissance: Office 365 Entreprise E3
Microsoft propose un menu vertigieux d’options à ses clients entreprises, y compris Office 365 ProPlus (12 USD par mois), qui ne comprend que les programmes de bureau et le stockage OneDrive Entreprise, ainsi que les packages Office 365 Entreprise E3 et E5, qui regroupent des services en ligne. avec ces applications.
Bien que ces plans s'adressent principalement aux grandes entreprises, ils peuvent sembler judicieux pour une petite entreprise telle qu'un cabinet d'avocats ou un consultant en services de santé qui doit se conformer à des réglementations spécifiques à l'industrie, telles que la HIPAA. Outre les services inclus dans un plan Business Premium, le plan Enterprise E3 à 20 $ par mois offre des outils de sécurité et de conformité, tels que la possibilité de suspendre légalement un compte de messagerie et des outils de prévention des pertes de données.
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Un abonnement Entreprise permet également de pérenniser votre entreprise en croissance. Contrairement au plan Business Premium, qui limite le nombre total d'utilisateurs à 300, vous pouvez acheter un nombre illimité de licences d'entreprise et combiner les plans ProPlus, E1, E3 et E5. Ici aussi, l'interface de gestion peut être décourageante et il vaut mieux laisser à un consultant professionnel ou à un fournisseur de services gérés.
À qui s'adresse-t-il le mieux: Les entreprises qui doivent projeter une image professionnelle avec la messagerie et le partage de fichiers liés à un domaine personnalisé, ainsi que celles qui doivent se conformer aux exigences réglementaires spécifiques à l'industrie.
Plus d'information
Pour plus de détails et des tableaux comparatifs couvrant les nombreuses options d'Office 365, consultez ces pages de Microsoft.
- Éditions maison
- Éditions commerciales
- Éditions d'entreprise
Et de nos sites soeurs TechRepublic et ZDNet:
- Microsoft Office 365: Le guide de l'utilisateur intelligent
- Microsoft Office 365 compte maintenant 120 millions d'utilisateurs professionnels
- Conseil Microsoft Office: le nouvel enregistrement automatique peut ne pas être aussi utile que vous le pensez
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