Bien que la suppression de messages à partir d'un client de messagerie soit une tâche élémentaire, plusieurs approches et nuances peuvent être utiles dans Mail, ou du moins, modifiez légèrement le comportement de Mail en matière de gestion des messages lorsque vous utilisez la fonction de suppression.

À la base, pour supprimer un message dans Mail, sélectionnez-le et appuyez sur la touche Suppr (ou choisissez l’option Supprimer dans la barre d’outils Mail). Cependant, lorsque vous le ferez, Mail sélectionnera automatiquement le message suivant dans la direction que vous avez précédemment lue.

Cela signifie que si vous sélectionnez un message, puis appuyez sur la flèche vers le bas pour accéder au message situé sous votre message actuel, la suppression de ce message permet à Mail de sélectionner et d'afficher le message suivant sous celui-ci. Si, par contre, vous appuyez sur la flèche vers le haut pour sélectionner le message au-dessus de l'original, appuyez sur supprimer pour sélectionner et afficher le message suivant au-dessus du premier.

Cela peut parfois être un léger fardeau car non seulement des messages supplémentaires seront affichés, mais Mail les marquera automatiquement comme lus, ce qui vous obligera à revenir en arrière et à annuler cette modification si vous souhaitez revoir les messages ultérieurement, sur votre Mac ou sur un autre appareil tel qu'un iPhone.

Au lieu de laisser Mail basculer sur le message suivant lors de la suppression, vous pouvez maintenir la touche Option enfoncée lorsque vous appuyez sur la touche Suppr. Cela vous laissera avec une fenêtre de visualisation des messages vide sans messages supplémentaires sélectionnés. De la même manière, vous pouvez simplement désélectionner un message en maintenant la touche Commande enfoncée lorsque vous cliquez sur les messages sélectionnés dans la liste des messages. Bien que cela ne supprime pas le message lui-même, vous pouvez également afficher un afficheur de message vierge.

Les options suivantes pour supprimer des messages concernent la gestion des anciens messages. Nous nous retrouvons souvent avec des centaines, voire des milliers de messages accumulés dans nos boîtes de réception, ce qui peut être un fardeau pour nous. Cela peut être particulièrement vrai si vous envisagez de configurer votre compte de messagerie sur un nouvel appareil, ce qui peut prendre du temps pour télécharger, indexer et gérer des milliers de messages. D'autres fois, le simple bourrage de votre boîte de réception peut entraîner un traitement étrange des messages, ou peut-être simplement un fouillis que vous ne souhaitez peut-être pas gérer.

Pour gérer les anciens courriels, vous pouvez les trier et les déplacer manuellement vers des boîtes aux lettres personnalisées sur votre Mac (ou vers une boîte aux lettres sur votre serveur de compte de messagerie afin que vous puissiez y accéder à partir de plusieurs appareils), ce qui les effacera de votre boîte de réception. Sinon, vous pouvez simplement supprimer les anciens messages ou les archiver.

Bien que la gestion manuelle des anciens messages puisse sembler être la seule approche dans Mail, vous pouvez configurer une approche relativement automatisée en utilisant les règles de messagerie de la manière suivante.

Tout d’abord, décidez comment vous souhaitez gérer les anciens courriers (comme ceux âgés de plus d’un mois). Vous pouvez le supprimer, l'archiver ou le déplacer vers une boîte aux lettres personnalisée, parmi d'autres options. Si vous souhaitez déplacer les messages, assurez-vous que vous avez créé une boîte aux lettres de destination appropriée (appelez-la Ancien courrier ou quelque chose de similaire). Ensuite, créez une nouvelle règle Mail, nommez-la, puis configurez-la afin qu'elle ressemble à l'image suivante:

Dans ce cas, la règle prendra n'importe quel message datant de plus de sept jours et le déplacera vers la boîte aux lettres que j'ai appelée Ancien. Vous pouvez toutefois l’ajuster pour archiver les messages, les supprimer ou les gérer de toute autre manière en fonction de vos préférences.

Malheureusement, le programme de messagerie Apple est conçu pour exécuter des règles et d'autres filtres sur les messages au fur et à mesure de leur réception. Par conséquent, le fait d'exister simplement cette règle ne fonctionnera pas, car les anciens messages de votre boîte aux lettres ne seront pas automatiquement évalués. Par conséquent, pour exécuter cette règle sur vos messages, vous devez d'abord les sélectionner en cliquant sur un, puis en appuyant sur Commande-A pour tout sélectionner. Une fois les messages sélectionnés, appuyez sur Option-Commande-L ou choisissez "Appliquer les règles" dans le menu "Message". Cette action réévaluera vos messages et appliquera la règle que vous avez créée. Si vous appliquez régulièrement vos règles à vos messages, vous supprimerez régulièrement les anciens messages et garderez votre boîte de réception plus propre.

Si vous exécutez régulièrement vos règles sur vos messages de cette manière, vous effacerez régulièrement les anciens messages et garderez votre boîte de réception plus propre.

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