Dans les annales de l’historique informatique, aucune combinaison de touches n’a fait plus pour augmenter la productivité des travailleurs que Ctrl-C pour copier dans le Presse-papiers ce que vous avez sélectionné à l’écran, et Ctrl-V pour coller le contenu du Presse-papiers à l’endroit où vous le souhaitez. 'ai placé le curseur.

Ce qui suit souvent la pâte est le processus laborieux de reformatage du matériau collé pour correspondre à l'aspect du document de destination. Microsoft Word vous permet d'appliquer la mise en forme du document de destination lorsque vous collez, mais par défaut, Ctrl-V conserve la mise en forme d'origine du texte collé.

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En 2007, j’ai expliqué comment créer une combinaison de touches pour coller du texte brut dans Word. L'un des changements les plus appréciés dans Word 2007 était la possibilité de changer le paramètre de collage du programme en texte brut, ce que j'ai expliqué dans un article de 2010.

Word 2007 a également ajouté une troisième alternative de collage: en plus de conserver le formatage original de la sélection ou de coller uniquement du texte brut, vous pouvez choisir de "faire correspondre le formatage de destination" lors du collage (Word 2010 renomme cette option en "fusionner le formatage"). Ce paramètre adopte la plupart du formatage du document de destination, mais conserve le formatage gras, italique et autre accentuation de la sélection.

L'aperçu fourni par Word 2010 des trois options de collage est plus utile: survolez les boutons de la boîte de dialogue Coller pour voir comment le contenu du presse-papiers apparaîtra après le collage.

Définir le texte brut comme collage par défaut dans Word 2010

La prévisualisation de votre collage évite les surprises désagréables lors de l'ajout de documents à un document provenant d'une autre source, mais neuf fois sur dix, je souhaite simplement coller du texte brut via Ctrl-V: aucun aperçu ni action de la souris n'est requis. Pour modifier le paramètre de collage par défaut dans Word 2007 et Word 2010, ouvrez les options avancées du programme.

Dans Word 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Word, puis sur Avancé dans le volet gauche. Dans Word 2010, cliquez sur Fichier> Options> Avancé. Dans les deux programmes, accédez à la section "Couper, copier et coller" des paramètres avancés.

Dans les menus déroulants situés à droite de "Coller entre les documents" et "Coller entre les programmes", choisissez Conserver le texte uniquement. Vous pouvez également modifier l'emplacement des images que vous collez (par défaut, les images collées sont alignées sur le texte).

Les autres options de cette section vous permettent de conserver les puces et la numérotation lorsque vous collez du texte brut (activé par défaut), utilisez la touche Insérer pour coller (désactivé), affichez le bouton Options de collage lors du collage (activé par défaut) et utilisez smart. couper et coller.

Cliquez sur le bouton Paramètres à droite de cette dernière option pour accéder à encore plus d'options de collage. Ceux-ci incluent l’ajustement automatique de l’espacement des mots, des phrases et des paragraphes (tous sauf le dernier activé par défaut); ajustement automatique de la mise en forme et de l'alignement des tableaux (activé par défaut); fusionner le formatage lors du collage à partir de PowerPoint (activé par défaut); ajustement automatique des données collées à partir d'Excel (désactivé par défaut); et fusionner les listes collées avec les listes environnantes (activé par défaut).

Il n'est probablement pas nécessaire de modifier le paramètre par défaut Conserver la mise en forme source de Word pour les éléments collés à partir du même document. De même, vous pouvez vous en sortir en conservant le formatage source "en cas de conflit de définitions de style", bien que j'aie modifié ce paramètre en Conserver le texte uniquement.

Franchement, je ne suis pas sûr de ce qui constitue exactement un conflit de définition de style ou si je serais au courant d'un tel conflit s'il me mordait au nez. (Toute élucidation que vous pouvez offrir sur ce sujet est très appréciée.)