Le blocage d'applications vous aide à vous concentrer sur votre travail

C'est après 21 heures et vous êtes tenté de vérifier votre courrier électronique professionnel sur votre téléphone une dernière fois avant d'appeler une nuit.

Mauvaise idée.

Selon des chercheurs de la Michigan State University, les personnes qui utilisaient leur téléphone après 21 heures étaient plus endormies et moins engagées au travail le lendemain. Chad Brooks de BusinessNewsDaily a rendu compte de l'étude en janvier dernier.

Dans le numéro du mois dernier, "La brièveté est l’âme du courrier électronique", j’ai souligné que les employés passent en moyenne plus du quart de leur temps au travail en utilisant le courrier électronique. Dans une enquête récente menée par OfficeNet.com auprès de 1 300 professionnels du secteur des entreprises, les courriers électroniques sont la principale perte de temps (44%), suivis de près par les réunions (42%).

Dans un monde toujours connecté, de nombreux travailleurs ressentent le besoin de vérifier leur boîte de réception une ou deux fois par heure, et souvent jusqu'à minuit. Peter Bregman, expert en productivité, recommande de réduire vos vérifications d'email à un maximum d'une heure. Edouard de People Skills Decoded suggère de vérifier les emails seulement deux fois par jour.

Les distractions au travail prennent de nombreuses formes. En décembre 2012, Rachel Emma Silverman du Wall Street Journal a rendu compte d'une étude menée par l'Université de Californie à Irvine. Des chercheurs ont découvert que des employés de bureau sont interrompus ou s'auto-interrompent environ toutes les trois minutes. Cette opération peut durer jusqu'à 23 minutes. travailleur interrompu pour revenir à la tâche initiale.

L'article du WSJ cite un programme du groupe de logiciels et services d'Intel qui permettait aux employés de définir un bloc hebdomadaire de quatre heures sans "réunions urgentes". Pendant cette période, les travailleurs n'étaient pas censés répondre au courrier électronique interne.

Un moyen d'éviter les interruptions de service consiste à désactiver temporairement les sites et les programmes les plus susceptibles de vous inciter à rompre avec la tâche à accomplir. La Turquie froide de Felix Belzile vous permet de bloquer l'accès aux services et applications que vous sélectionnez aux heures que vous avez définies. Le programme est donationware, ce qui signifie que le développeur suggère un don de 10 $, mais vous permet de décider du montant que vous souhaitez dépenser, ainsi que du pourcentage de votre paiement que vous souhaitez verser à un organisme de bienfaisance.

Avec Cold Turkey, ce que vous bloquez reste bloqué jusqu'à la fin de la période définie. Si vous préférez conserver la possibilité d'interrompre votre période sans distraction, Focus Booster gratuit place une minuterie réservée aux postes de travail uniquement sur votre écran pour la durée de votre choix.

Le bloqueur de distraction qui ne dérange pas

Après avoir installé Cold Turkey, un guide de démarrage s'ouvre dans votre navigateur par défaut. Cliquez sur le bouton Suivant pour ouvrir l'écran Bloquer, affiché en haut de ce message. Par défaut, Cold Turkey propose de bloquer Facebook, Twitter, Reddit, StumbleUpon, Addicting Games, College Humor et quatre autres sites. Pour supprimer l'un des sites présélectionnés, cliquez simplement sur le X à côté de son nom. Pour ajouter un site à la liste de blocage du programme, cliquez sur "Ajouter quelque chose" et entrez l'URL.

Aucun programme n'est bloqué par défaut. pour ajouter une application à votre liste de blocage, cliquez sur "Ajouter quelque chose" sous Applications, naviguez dans l'Explorateur jusqu'au fichier exécutable du programme, puis sélectionnez Ouvrir. Lorsque votre liste de blocage est complète, cliquez sur Suivant.

L'écran Bloquer quand présente un calendrier de sept jours qui vous permet de définir votre heure de blocage par incréments de 30 minutes, de 8 heures à 23 heures. Vous pouvez également tout bloquer ou débloquer. Une fois que vous avez choisi les heures pendant lesquelles vous souhaitez restreindre votre accès, cliquez sur Suivant.

Vous avez la possibilité de revenir en arrière de votre sélection et vous êtes averti qu'une fois que vous aurez cliqué sur le bouton "Go Cold Turkey", vous ne pourrez plus modifier les paramètres avant la dernière période de 30 minutes écoulée. sélectionné est écoulé. Mais vous pouvez augmenter votre temps de blocage et ajouter plus de sites et de programmes à votre liste de blocage à tout moment.

Le message confirmant votre blocage indique que vous devrez peut-être actualiser votre navigateur pour que les restrictions prennent effet. Lorsque j'ai testé Cold Turkey, un avertissement est apparu à partir du Windows 8 Action Center selon lequel il avait détecté un "logiciel potentiellement dangereux". Lorsque j'ai ouvert la boîte de dialogue, une option de nettoyage du système est apparue. Après avoir exécuté le nettoyeur, l'avertissement a disparu sans affecter les paramètres de Cold Turkey.

Chaque fois que j'essayais d'ouvrir un site de ma liste restreinte pendant une période de blocage, un message "page non disponible" apparaissait. De même, lorsque j'ai tenté d'ouvrir une application bloquée, un avertissement relatif à une erreur de fichier est apparu.

Je n'ai pas ménagé mes efforts pour passer outre aux paramètres de blocage de Cold Turkey, car dans mon cas, un peu de dissuasion était tout ce qui était nécessaire pour me garder concentré sur la tâche à accomplir.

L'approche de Pomodoro pour éviter les distractions

J'ai écrit sur la technique de Pomodoro pour la gestion du temps dans un article d'avril 2011. Le concept est de créer des blocs de temps pendant lesquels vous vous concentrez entièrement sur la tâche à accomplir. La durée par défaut est de 25 minutes de travail suivies d'une pause de 5 minutes. Focus Booster place une petite fenêtre sur votre écran qui décompte votre période de travail actuelle.

Cliquez sur l'icône des paramètres à l'extrême droite du compte à rebours pour ouvrir les paramètres du programme. Focus Booster vous permet de choisir la durée de votre temps de travail sans distraction et la pause qui suit. Vous pouvez également désactiver le tic-tac lors du décompte du temps de travail et des pauses, désactiver les alarmes à la fin des pauses et des pauses de travail, empêcher la fenêtre de compte à rebours de persister sur l'écran et activer les sessions à démarrage automatique.

Tout le monde n’a pas besoin de désactiver de manière forcée l’ensemble ou des sites et applications sélectionnés pour éviter d’être distrait de leur tâche professionnelle immédiate. L'application d'un programme qui verrouille certaines fonctionnalités de votre système présente un certain danger, comme en témoigne l'avertissement généré par Windows lorsque la fonctionnalité de blocage de Cold Turkey est entrée en vigueur. Pas de soucis avec Focus Booster.

Notez que j'ai testé une autre application de blocage d'Internet dont l'installation nécessitait un clic de souris sur un avertissement Windows inquiétant avertissant qu'une application potentiellement malveillante tentait de modifier les paramètres de mon PC. Ce programme n'a finalement pas réussi à bloquer l'accès à Internet, c'est pourquoi je n'en parle pas dans cet article. Je mettrai à jour cet article si je parviens à faire fonctionner le programme.

J'ai la chance de pouvoir travailler des heures et des heures sur un seul projet sans être tenté de consulter mes courriels ou de voir ce que mes amis de Facebook et mes tweeters de Twitter préparent. Si vous n'êtes pas aussi chanceux, des applications empêchant la distraction telles que Cold Turkey et Focus Booster peuvent vous aider à rendre votre temps de travail aussi productif que possible.

Note sur l'accès après les heures de bureau des employés non dispensés: Scott Sayare, du New York Times, a fait rapport ce mois-ci sur une proposition présentée par les syndicats et les entreprises françaises de restreindre l'accès des employés au réseau après les heures de bureau. Les entreprises américaines craignent que les employés non dispensés vérifient leur courrier électronique et ne se connectent autrement au réseau de leur employeur en dehors de leurs heures de travail normales.

La Fair Labor Standards Act exige que les employeurs versent une demi-heure et demie aux employés non dispensés pour un travail effectué au-delà de la semaine normale de 40 heures. Comme le rapportent Jason E. Reisman et Terry Gillespie sur le site Web du cabinet d’avocats Obermayer Rebmann Maxwell & Hippel LLP, les organisations qui autorisent leurs employés non-dispensés à accéder à des courriers électroniques et à d’autres services réseau les week-ends ou à d’autres moments en dehors de leur journée de travail standard s'assurer que les employés sont correctement rémunérés.

En août dernier, le ministère allemand de l'Emploi avait publié des directives empêchant les cadres de contacter les employés après les heures normales de travail, sauf en cas d'urgence, comme l'a signalé Jeevan Vasagar dans The Telegraph. L'objectif de la politique est de minimiser les interruptions du temps libre des employés, mais il est clair qu'encourager ou même permettre aux employés non-dispensés d'accéder à leur compte de messagerie professionnel ou à d'autres ressources réseau à partir de leur téléphone ou de leur appareil après les heures normales de travail rend les entreprises susceptibles de réclamer des heures supplémentaires.

 

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