Il est facile d'oublier que vous avez partagé un dossier de Google Drive avec quelqu'un. Certains indicateurs visuels indiquent qu'un dossier est partagé, mais si vous êtes occupé à travailler ou que vous ne passez pas beaucoup de temps à vous connecter à Google Drive, vous ne les remarquerez peut-être pas.

Lorsque vous rencontrez une situation dans laquelle vous souhaitez limiter la durée de partage de votre dossier, un script peut vous aider à ajouter une date d'expiration au statut de partage. Cela fonctionne en créant une copie de ce que vous avez partagé à l'origine (sans le statut de partage) et en supprimant l'original auquel d'autres ont accès. Prêt à commencer? Voici comment:

Étape 1: Ajoutez une copie de ce script sur votre Google Drive. Ceci est fait en allant dans Fichier> Faire une copie.

Étape 2: remplacez la valeur FOLDER_URL par l'URL de votre propre dossier partagé. Ensuite, définissez la valeur EXPIRY_TIME sur votre date d'expiration préférée.

Étape 3: dans la barre de menus, accédez à Exécuter> Initialiser pour accorder des autorisations permettant au script de fonctionner sur votre dossier. Ensuite, allez à Exécuter> Démarrer et votre script cessera de partager l’état du dossier à la date et à l’heure spécifiées.

Remarque: ce script ne fonctionne que sur les dossiers. Si vous avez besoin de partager un fichier, placez-le simplement dans son propre dossier.

Ce script nécessite que vous partagiez un dossier avec quelques étapes supplémentaires, mais il est utile car vous n'avez pas à craindre de révoquer les privilèges de partage ultérieurement.

(Via Digital Inspiration)