C'est peut-être un peu intimidant, mais Workflow est l'une des applications les plus utiles que vous pouvez installer sur un iPhone. Avec des automatisations simples, il réduit les processus en plusieurs étapes à une simple pression et simplifie certaines actions qui n’étaient pas possibles auparavant sur iOS, telles que le téléchargement et l’extraction de fichiers ZIP.

Savoir où commencer avec Workflow (actuellement 2, 99 $, 2, 29 £ ou 4, 49 AU $) est la moitié de la bataille. Voici quelques automatisations utiles pour vous aider à démarrer.

Suivre les dépenses

Le suivi des dépenses n'est pas un processus difficile, mais prend du temps et est monotone. À l'aide du flux de production Envoyer des reçus, vous pouvez rapidement sauvegarder toutes les photos de reçus que vous avez prises sur Dropbox et les envoyer par courrier électronique à votre patron en appuyant simplement sur un bouton.

L'exécution du flux de travail ouvre un sélecteur d'images dans lequel vous pouvez sélectionner toutes les images de reçu d'un voyage d'affaires ou d'un autre achat. Ces images seront téléchargées dans un répertoire Dropbox prédéfini, un nouveau brouillon sera créé avec un lien Dropbox pour les images téléchargées, le montant en dollars (que vous devrez définir manuellement) et une description des éléments. Tout ce que vous avez à faire est d’habiller l’email avec quelques blagues de papa et d’appuyer sur Envoyer.

AirDrop captures d'écran récentes

Je prends beaucoup de captures d'écran, et l'une des manières les plus simples de les transférer sur mon Mac est d'utiliser AirDrop. À l'aide du flux de travail de capture d'écran AirDrop, les captures d'écran les plus récentes sont automatiquement sélectionnées et envoyées à l'aide d'AirDrop au périphérique Apple sélectionné à proximité. Le nombre de captures d'écran peut être défini avant d'exécuter le flux de travail.

Vous pouvez également éditer le flux de travail pour sélectionner individuellement des captures d'écran en échangeant l'action Obtenir les dernières captures d'écran avec Sélectionner des photos et en naviguant jusqu'à l'album Captures d'écran après avoir exécuté le flux de travail. Une fois les images sélectionnées, choisissez votre Mac avec le menu de partage AirDrop et les images apparaîtront sur votre Mac dans quelques secondes.

... puis supprimez ces captures d'écran

Une fois que vous avez toutes vos captures d'écran sur votre Mac, vous pouvez les supprimer rapidement de votre iPhone ou de votre iPad pour libérer de l'espace. En utilisant le flux de travail Supprimer les captures d'écran, vous pouvez faire exactement cela en un seul coup.

Avant d'exécuter le flux de travail, choisissez le nombre de dernières captures d'écran que vous souhaitez supprimer, cliquez sur le bouton de lecture en haut pour exécuter le flux de travail et indiquez si vous souhaitez les supprimer automatiquement ou sélectivement. N'oubliez pas que si vous avez sélectionné un grand nombre de captures d'écran, leur suppression sélective, une par une, prendra beaucoup de temps et le flux de travail ne s'arrêtera pas tant que vous n'aurez pas fini de toutes les supprimer.

Partagez votre disponibilité

Le flux de travail Partager la disponibilité examine votre calendrier pour une date donnée, recherche les heures où vous n'avez pas de rendez-vous et compose un nouveau message texte avec les heures auxquelles vous êtes disponible. A partir de là, tout ce que vous avez à faire est de choisir un destinataire et de cliquer sur Envoyer .

Liens de téléchargement direct pour les fichiers Dropbox

Lorsque vous partagez des fichiers avec un lien de partage Dropbox, vous accédez au site Web de Dropbox où vous pouvez vous connecter pour ajouter les fichiers à votre Dropbox personnel ou les télécharger sur votre ordinateur.

Si, toutefois, vous souhaitez partager un lien de téléchargement direct vers un fichier que vous avez enregistré dans votre Dropbox (ce qui signifie que le fichier sera automatiquement téléchargé lorsqu'une personne visitera le lien), ajoutez le flux de travail Lien direct Dropbox à partir du répertoire de flux de travail.

Ce flux de travail peut également être utile pour partager des GIF ou des images de votre Dropbox sur Twitter, dans des forums ou même sur Facebook.

Téléchargez n'importe quel fichier

Lorsqu'il s'agit de télécharger des fichiers que vous ne pouvez normalement pas utiliser avec iOS, le flux de travail File Downloader est la solution. Ce flux de travail vous permet de télécharger temporairement des fichiers sur votre iPhone et de les télécharger sur l'un de vos comptes de stockage en nuage, tels que Dropbox, iCloud Drive, Google Drive, OneDrive, etc.

Supposons, par exemple, que quelqu'un partage un fichier ZIP avec vous à partir de Dropbox. Normalement, vous ne pouvez pas faire grand chose avec ce lien depuis votre iPhone. Vous pouvez toutefois transmettre ce lien Dropbox via le flux de travaux Lien direct Dropbox, puis ouvrir cette URL avec le flux de travaux File Downloader pour l'ajouter à vos comptes iCloud Drive ou Google Drive.

Transformez des sites Web en PDF

Pour transformer un texte ou une page Web en PDF, ajoutez le flux de travail Créer un PDF à votre collection. Chaque fois que vous souhaitez enregistrer un site ou du texte dans un PDF, cliquez sur le bouton Partager, sélectionnez Exécuter le flux de travail dans le menu de partage et sélectionnez Créer un PDF .

Un aperçu du fichier PDF apparaîtra, que vous pourrez ensuite partager et envoyer ou partager comme vous le feriez normalement avec iOS.

Obtenir des données EXIF ​​pour les images

Par défaut, il n'existe aucun moyen de visualiser les données EXIF ​​pour les images sur iOS, bien qu'il existe de nombreuses applications tierces permettant d'afficher et de modifier les données EXIF. Toutefois, si vous souhaitez simplement savoir quand et où vous avez pris une photo, utilisez le flux de travail Détails de l'image.

Pour l'utiliser, ouvrez l'application Photos et sélectionnez une image. Appuyez sur le bouton Partager, sélectionnez Exécuter le flux de travail, puis appuyez sur Détails de l'image . Le périphérique avec lequel vous avez pris la photo sera répertorié, ainsi que la résolution de l'image, ainsi que l'heure et la date à laquelle elle a été prise. Lorsque vous appuyez sur OK, vous pouvez voir où l'image a été prise dans Apple Maps (en supposant que les données de localisation sont présentes) ou quitter le flux de travail.

Développer les URL

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Je suis presque toujours prudent de cliquer sur les liens raccourcis. Beaucoup de gens les utilisent à des fins d'analyse et de suivi, mais ils sont aussi couramment utilisés pour des raisons plus néfastes.

Si vous ne savez pas où un lien raccourci pourrait vous mener, copiez-le, ouvrez l'application Flux de travail et exécutez le flux de travail Développer l'URL. L'URL complète et étendue sera copiée dans votre presse-papiers et affichée au bas de la page de flux de travail. Vous pouvez ensuite ouvrir Safari et coller l’URL si tout vous convient ou bien l’éviter sans ouvrir un lien qui aurait pu vous mener à un endroit sur le Web que vous n’avez jamais projeté d’être.

Bonus: bend les règles

Ce qui rend le flux de travail si convaincant, c’est non seulement qu’il étend les capacités de l’iPhone ou qu’il permet aux applications tierces de se mélanger de manière unique aux applications et fonctions natives, mais qu’il permet également aux utilisateurs de collaborer sur des flux de travail. Il existe même un sous-site dédié à la communauté de workflow.

De plus, vous pouvez partager vos flux de travail avec d'autres utilisateurs. Vous pouvez également télécharger des flux de travail à partir de la Galerie dans l'application, du répertoire de flux de travail non officiel ou directement à partir d'autres utilisateurs de flux de travail, et modifier et façonner chacun de ces flux de travail en fonction de vos besoins.

Si vous aimez ce que fait un flux de travail mais pas la manière dont il termine ou partage le résultat, modifiez-le. Par exemple, le flux de travail Développer l'URL est excellent, mais il ne copie que l'URL développée dans le Presse-papiers. Pour améliorer le flux de travail, j'ai ajouté une étape qui fournit un aperçu textuel de l'URL et vous demande si vous souhaitez ouvrir l'URL ou annuler.

Pour tirer le meilleur parti du workflow, vous devez non seulement trouver les workflows qui vous intéressent, mais prendre le temps de les personnaliser en créant des workflows pour des contacts spécifiques ou vos applications préférées.