Tout le monde est plus occupé que jamais, semble-t-il. Les jours semblent raccourcir, tandis que la liste des tâches à accomplir ne cesse de s'allonger.

Heureusement, nous vivons dans un monde où la technologie peut gérer certaines des tâches les plus ingrates. Si vous possédez un haut-parleur Alexa, voici quelques moyens de l’employer pour libérer un peu de votre temps et alléger un peu le fardeau de vos épaules.

Ajoutez vos calendriers

Que vous utilisiez Google Agenda, G Suite, Microsoft Outlook ou Office 365 ou iCloud d'Apple pour conserver un emploi du temps, vous pouvez connecter votre agenda à Alexa afin qu'il puisse mieux vous servir en tant qu'assistant numérique.

Pour connecter votre calendrier, accédez à alexa.amazon.com ou ouvrez l'application Alexa sur Android ou iOS, puis sélectionnez Paramètres> Calendrier et sélectionnez Google, Microsoft ou Apple . Connectez-vous à votre compte et autorisez la connexion. Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter plusieurs calendriers, mais vous ne pourrez ajouter de nouveaux événements qu'à l'un des calendriers connectés.

Vous pourrez alors demander à Alexa ce qui est sur votre calendrier en disant:

• "Alexa, c'est quand mon prochain événement?"
• "Alexa, qu'est-ce qui est sur mon calendrier?"
• "Alexa, qu'y a-t-il sur mon calendrier demain à [heure]?"
• "Alexa, ajoute un événement à mon calendrier."
• "Alexa, montre-moi mon calendrier." (Fonctionne uniquement sur Echo Show (45 $ chez eBay).)

Gérez vos listes de tâches

Alexa a une liste de tâches intégrée, mais elle est très simple et ne peut être consultée que via l'application Alexa. Cependant, l’année dernière, Amazon a ajouté la prise en charge de la synchronisation bidirectionnelle avec Any.do et Todoist.

Cela signifie que vous pouvez créer une nouvelle tâche dans Any.do ou Todoist. Elle apparaîtra dans la liste des tâches d'Alexa, et inversement.

Pour vous connecter à Any.do ou à Todoist, accédez à alexa.amazon.com ou ouvrez l'application Alexa et accédez à Paramètres> Listes . Sélectionnez Any.do ou Todoist, connectez-vous à votre compte et autorisez la connexion. Créez une nouvelle tâche en indiquant "Alexa, ajoutez" aller à l'épicerie "à ma liste de tâches." Vous pouvez également consulter votre liste en disant: "Alexa, qu'y a-t-il sur ma liste de tâches?"

Créer des rappels

Maintenant que les orateurs Alexa d'Amazon peuvent gérer les notifications, vous pouvez créer des rappels. Dis quelque chose comme: "Alexa, rappelle-moi de vérifier le four dans 20 minutes" ou "Alexa, rappelle-moi d'appeler maman dans trois jours."

Lorsque le moment est venu d’être rappelé, l’anneau lumineux sur le haut-parleur Alexa tournera au vert et il vous dira ce que vous vouliez retenir. Si vous manquez le rappel, l’anneau lumineux clignotera périodiquement et vous pourrez dire: «Alexa, qu’ai-je manqué?

Utilise réellement le Flash Briefing

Le Flash Briefing est une fonctionnalité très utile, tant que vous prenez le temps de le configurer et de l’utiliser.

Flash Briefing vous donnera les prévisions météo pour la journée, ainsi que toute nouvelle pertinente que vous avez choisi d'inclure. Dites: "Alexa, joue mon briefing Flash."

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Renseignez-vous sur le trafic avant votre départ

Si vous souhaitez vous rendre au travail tous les jours le matin ou pour une réunion en milieu d'après-midi pour laquelle vous ne voulez pas être en retard, demandez simplement à Alexa une mise à jour sur la circulation routière avant de sortir.

Dites non plus, "Alexa, comment va le trafic?" ou "Alexa, quel est mon trajet?" Si vous avez une réunion, assurez-vous simplement que votre adresse de travail dans l'application Alexa est définie sur l'emplacement correct en premier. (Je mets toujours mon lieu de travail sur le café le plus fréquenté et essaie de planifier toutes les réunions que je pourrais y avoir.)

Utilisez des minuteries pour rester sur la tâche

En tant que personne travaillant à distance depuis plus de huit ans, j'ai découvert qu'il était beaucoup plus facile de rester à la tâche lorsque le temps comptait. Le réglage des minuteries tout au long de la journée est un excellent moyen de s’assurer que vous faites les bons progrès pour atteindre vos objectifs ou vos échéances.

Heureusement, Alexa gère très bien les minuteries, même simultanées. Planifiez quelques pauses de 15 minutes pour prendre une collation et un café ou tout simplement pour vous dégourdir les jambes. Commencez votre journée de travail en créant des chronomètres:

• "Alexa, crée un chronomètre de procrastination pendant 15 minutes." (J'utilise ceci pour obtenir les médias sociaux et la lecture des nouvelles juste après m'être assis.)
• "Alexa, crée un chronomètre pour une heure et 15 minutes."
• "Alexa, crée un chronomètre pour une heure et demie."
• "Alexa, crée une minuterie pour deux heures et demie."
• "Alexa, crée un chronomètre de pause de deux heures et 45 minutes."
• "Alexa, crée un chronomètre pour trois heures et 45 minutes."

Une minuterie pomodoro sur votre ordinateur ou votre téléphone pourrait être plus efficace, mais cela peut encore être fait assez facilement avec Alexa.

Réorganiser les articles essentiels

Si vous êtes à court de fournitures et que vous savez que le fait d'ouvrir un onglet Amazon dans votre navigateur vous mènera à un tour de passe-passe pour parcourir les offres quotidiennes et acheter un tas de choses dont vous n'avez pas réellement besoin, dites simplement à Alexa de commander vous avez besoin.

Vous pouvez acheter à peu près n'importe quoi sur Amazon simplement en demandant à Alexa. Dites «Alexa, commandez le désodorisant Old Spice» ou «Alexa, achetez du papier pour imprimantes». Si vous avez déjà commandé quelque chose dont vous avez besoin, vous pouvez demander à Alexa de réorganiser un article pour qu'il reçoive le même article sans avoir à écouter plusieurs suggestions issues d'une recherche vocale.

Créer un environnement de travail

Si vous travaillez à domicile (ou pas dans un bureau), une partie de la lutte consiste à créer un espace propice à l’accomplissement des tâches.

En utilisant IFTTT, j'ai créé une applet avec des ampoules Alexa et LIFX qui modifie les couleurs de mon bureau à la maison (une couleur froide qui favorise la productivité et peut expliquer pourquoi vous ne faites rien dans votre café préféré). Ensuite, je dis à Alexa de diffuser la liste de lecture Deep Focus sur Spotify. (Lorsque j'ai vraiment besoin de me concentrer, j'active toutes les instances possibles de Ne pas déranger - sur mes téléphones, tablettes, ordinateurs et Alexa.)

Prendre l'habitude d'activer cela à chaque fois que je devais travailler prenait un certain temps, mais après que cela devienne une habitude, il était plus facile de s'asseoir et de se rendre directement au travail.