Les 5 meilleures nouvelles fonctionnalités de Microsoft Outlook

Dernièrement, Microsoft s’est occupé de la conférence Build et de nombreuses mises à jour récentes de Windows. J'espère que vous avez maintenant appris les 5 façons dont Edge est meilleur et toutes les nouvelles façons de protéger votre confidentialité dans Windows 10.

Heureusement, Microsoft a également apporté un peu d'amour à Outlook - non seulement à l'application de bureau, mais également aux versions Web et des applications. En fait, la société vient de publier un ensemble de fonctionnalités nouvelles et / ou améliorées, avec d’autres projets à venir. Jetons un coup d'oeil à certains des faits saillants.

Meilleure gestion des réunions

Outlook facilite la tâche pour inviter des personnes à une réunion, tout en gardant un œil sur qui vient. Cela n'a jamais été un point fort.

Jusqu'à présent: le nouveau bouton Suivi affiche un tableau des participants invités et leurs réponses. Et ceci est disponible non seulement pour l'organisateur de la réunion, mais également pour les participants. Si vous avez été invité à une réunion et que vous ne pensez pas que cela vaut la peine de vous y rendre à moins que certains autres assistent également à la réunion, vous pouvez maintenant en savoir plus rapidement.

Bientôt, les organisateurs de réunions pourront également désactiver l'option Autoriser le transfert dans les invitations à des réunions, empêchant ainsi d'autres personnes de partager l'événement en dehors du cercle invité.

Meilleure gestion des fuseaux horaires

Gestion des rendez-vous sur plusieurs fuseaux horaires: pas amusant. Mais maintenant, vous pouvez configurer les heures de début et de fin des événements dans différentes zones, ce qui est très pratique si vous voyagez.

Dans Outlook pour Windows, vous avez également la possibilité d'afficher plusieurs fuseaux horaires dans les grilles de calendrier journalier et hebdomadaire. Ajoutez-en un en cliquant sur Fichier> Options> Calendrier, puis faites défiler jusqu'à Fuseaux horaires et en cliquant sur Afficher un deuxième fuseau horaire . Donnez-lui une étiquette (par exemple, "PT"), choisissez le fuseau horaire actuel dans le sélecteur déroulant, puis cliquez sur OK . (Les utilisateurs de Mac doivent cliquer sur Outlook> Préférences> Fuseaux horaires du calendrier .)

Si vous utilisez Outlook sur le Web, cliquez simplement sur la flèche de la liste déroulante Fuseau horaire dans l'invitation à une réunion d'agenda pour ajouter un fuseau horaire supplémentaire.

Meilleure gestion bcc

Si vous recevez un e-mail en "copie carbone invisible" (cci), cela signifie que les autres destinataires ne savent pas que vous y avez été copié. Dans Outlook pour Windows, vous recevrez désormais une alerte si vous tentez de répondre à ce message: Vous avez été coché, alors vous devriez peut-être répondre uniquement à l'expéditeur? De cette façon, vous resterez anonyme. vous ne serez pas "sorti" comme ayant été copié sur l'original.

Office Lens pour Android

Si vous utilisez Outlook pour Android, c'est une bonne nouvelle: plus tard ce mois-ci, l'application intégrera la fonctionnalité Office Lens de Microsoft.

Lorsque cela se produit, vous pouvez appuyer sur l'icône de photo tout en rédigeant un message, puis prendre un instantané d'un tableau blanc, d'un document, d'une photo ou similaire. Outlook l'optimisera puis l'intégrera dans le courrier électronique.

Rappels de paiement de factures

Outlook.com analyse déjà vos messages pour des éléments tels que les notifications de livraison et les réservations de voyages, en ajoutant automatiquement des rappels à votre calendrier.

Il en va de même pour les factures: Outlook les identifiera dans votre boîte de réception, vous montrera un résumé et ajoutera automatiquement un événement de calendrier à la date d'échéance. Vous recevrez également un rappel par courrier électronique deux jours avant la date d'échéance, l'objectif étant de vous aider à éviter les retards de paiement accidentels.

Vous recherchez le récapitulatif complet des nouveautés dans Outlook? Consultez le résumé de l'équipe Outlook.

 

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