J'ai finalement compris que Google Docs n'est pas la meilleure application de prise de notes. C'est trop maladroit pour prendre rapidement des notes sur un projet ou des choses intéressantes que je rencontre tout au long de la journée.
Je me suis donc rendu dans le Chrome Web Store pour rechercher une solution simple, facile d'accès et ne disposant que des fonctionnalités dont j'avais besoin (la synchronisation et la connexion n'étaient pas importantes). Les dessins skeuomorphic ont été immédiatement disqualifiés.
Si vous avez besoin d'un moyen rapide et facile de prendre des notes dans Chrome, voici les quatre applications et extensions qu'il convient de prendre en compte.
Google Keep
Avec Google Keep, vous pouvez créer des notes à code de couleur synchronisées entre Google Chrome et l'application Google Keep pour Android ou iOS. C'est une application Chrome - pas une extension - qui s'exécute dans une fenêtre séparée. Pour les caractères typographiques ayant une affinité pour le codage des couleurs, l'option Conserver vous permet de définir les couleurs d'arrière-plan de vos notes et d'ajouter des étiquettes pour faciliter le tri.
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Google Keep prend également en charge les listes de contrôle, mais cette fonctionnalité est tout-ou-rien. Vous ne pouvez pas mettre en surbrillance, par exemple, quelques éléments sous l'en-tête "Ce qu'il faut faire aujourd'hui". Seuls ces éléments sont traités comme tels. Au lieu de cela, l'en-tête et toutes les autres lignes de la note sont cochées.
Les autres caractéristiques comprennent:
- Partage de notes par courrier électronique.
- Ajout d'images aux notes.
- Réglage des rappels.
- Copier des notes dans Google Docs. (Pour les curieux, une liste de cases à cocher sur Google Keep devient une liste à puces dans Google Docs.)
La ligne du bas : Google Keep a un design lisse, mais pourrait avoir trop de fonctionnalités pour les minimalistes. Mais si vous n'avez pas peur de la couleur et souhaitez synchroniser vos notes avec une application iOS ou Android, c'est un bon choix.
Papier
Papier est pour les types très minimalistes. Aucun compte requis. Pas de synchronisation mobile. Pas de partage. Aucune liste. En fait, c'est juste une longue note.
Une fois que l'extension est installée, ouvrez un nouvel onglet dans Chrome: Papier. Les options de formatage sont minimales: gras, italique, souligné et barré. Et il y a un mode nuit qui met du texte blanc sur un fond noir pour que ce soit plus facile pour les yeux.
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Vos notes sont sauvegardées automatiquement. Fermez simplement l'onglet Papier et lorsque vous ouvrez un autre nouvel onglet, vos notes réapparaissent, telles que vous les avez laissées.
La ligne du bas : Pour mes besoins, Papier est aussi proche de la perfection que possible. En réalité, la seule chose que je demanderais, c’est la possibilité de créer des listes de contrôle. Pour ceux qui ont besoin de la synchronisation des notes, Papier est en panne.
Notes autocollantes
Sticky Notes est une extension Chrome similaire à Papier. Il offre une seule note et pas de synchronisation, pas de partage, pas de liste et pas besoin de créer un compte.
Au lieu d'utiliser un nouvel onglet, Sticky Notes installe un bouton à droite de la barre d'URL de Chrome. Cliquez dessus pour faire apparaître votre note. Vous pouvez choisir entre six tailles pour la page de note. Il existe également six choix de couleur de fond, le moins attrayant étant la couleur beige par défaut.
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Les seules options de formatage sont la police et la taille de la police, mais elles sont universelles. Autrement dit, vous ne pouvez pas avoir un en-tête dans une taille de police plus grande et du texte en dessous dans une taille de police plus petite ou dans un style de police différent.
La ligne du bas : je félicite Sticky Notes pour sa simplicité, mais le bouton jaune vif qu’il installe est si criard que l’extension prend le siège arrière de Papier. Et, à l'instar de Papier, le manque de synchronisation pourrait être un facteur décisif.
WorkFlowy
WorkFlowy prend la structure hiérarchique au sérieux. Cette application Chrome présente un canevas vierge dans lequel vous pouvez créer des listes à puces apparemment simples. Mais lorsque vous commencez à cliquer (ou que vous regardez quelques vidéos d'introduction de WorkFlowy), vous réalisez qu'il ne s'agit pas de listes à puces ordinaires. En cliquant sur une puce, vous pouvez "zoomer" sur un élément pour ajouter encore plus de détails.
Comme Papier, WorkFlowy n’est qu’une note longue, mais les options de structuration le rendent plus utile pour gérer plusieurs projets.
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Pour utiliser l'application, vous aurez besoin d'un compte. Une fois inscrit, vous pouvez synchroniser vos notes avec l'application Android ou iOS WorkFlowy. Vous pouvez également partager des notes, ajouter des balises, marquer des éléments comme complets et effectuer une recherche par mot-clé.
Il n'y a pas d'outil de rappel, mais vous pouvez utiliser des balises telles que #today ou #tomorrow, par exemple, pour suivre la date d'échéance des éléments.
La ligne du bas: WorkFlowy propose un arrangement créatif selon lequel vous ne devez gérer qu’une seule note, mais aussi suffisamment d’espace pour suivre différents projets et tâches séparément. Pour mes besoins de prise de notes simples, sa flexibilité et son pouvoir hiérarchique sont excessifs.
Je m'en tiens à Papier pour le moment, mais si jamais j'avais besoin de tracer un projet complexe, c'est WorkFlowy.
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