11 façons de rendre Gmail plus intelligent

Gmail est doté de nombreuses fonctionnalités intelligentes et élégantes, et les utilisateurs intelligents en découvrent (ou en construisent) de nouveaux chaque jour. Voici quelques-uns de nos choix favoris:

Utilisez les raccourcis clavier. Une fois que vous aurez commencé à utiliser des raccourcis pour accéder aux tâches Gmail les plus utilisées, vous aurez du mal à les abandonner. Ed Rhee couvre certaines des plus utiles et comprend un raccourci supplémentaire vous permettant d’ajouter des liens hypertextes à vos messages.

Connectez-vous à plusieurs comptes simultanément. De nombreux utilisateurs ont besoin de plus d'un compte. Peut-être que c'est pour le travail, peut-être pour jongler avec des copines séparées, mais il peut être difficile de se souvenir du compte que vous utilisez. Cet article explique exactement comment garder plusieurs comptes Gmail ouverts simultanément sur le même ordinateur.

Accédez à Gmail hors connexion. La messagerie Web a eu un désavantage important au fil des ans: un accès hors connexion limité. L'année dernière, Google a déployé un accès complet hors connexion pour Gmail, même s'il est limité au navigateur Chrome. Sharon Vaknin a rédigé un excellent guide expliquant comment accéder à Gmail en mode hors connexion.

Gérer les contacts. Il existe de nombreuses façons de faire briller vos contacts. Apprenez à synchroniser vos contacts Gmail et Outlook et à fusionner des contacts Gmail et iPhone. Nicole Cozma explique comment restaurer des contacts Gmail supprimés (une bouée de sauvetage potentielle), puis comment désactiver la création automatique de contacts dans Gmail, ce qui peut réduire l'encombrement et faciliter l'utilisation de vos contacts.

Sécurise ton compte. Il ne faut pas grand-chose pour protéger votre compte contre les pirates et autres malins qui pourraient vouloir vous espionner ou utiliser votre nom pour faire avancer leurs arnaques. Apprenez à sécuriser votre compte Gmail rapidement et facilement.

Planifiez les e-mails à envoyer plus tard. Jason Cipriani a écrit ce billet pour vous montrer comment utiliser Right Inbox, un service gratuit qui vous permet de planifier l'envoi d'e-mails quand vous le souhaitez.

Personnaliser les envois en masse. Gmail a certaines limites quant au nombre de messages que vous pouvez envoyer en même temps, mais il existe un outil simple qui peut vous aider à personnaliser les messages envoyés à un grand nombre de destinataires. Tant que vous passez sous le radar de Google, vous pouvez facilement toucher de nombreuses personnes.

Faites de Gmail votre client "mailto:" par défaut. Si vous en avez marre de copier et coller des adresses électroniques de formulaires Web dans Gmail, vous pouvez effectuer une simple modification dans Chrome pour configurer Gmail en tant que client de messagerie par défaut.

Ajouter une liste blanche. Des messages importants ont-ils dérivé dans votre dossier de courrier indésirable? Nicole Cozma vous explique comment ajouter une liste blanche à Gmail, ce qui devrait vous aider à garder vos amis, les membres de votre famille et vos clients dans votre boîte de réception, là où ils se trouvent.

Changer la police par défaut. Vous n’avez peut-être pas autant d’options que vous le souhaiteriez, mais la simple possibilité de modifier les polices dans Gmail rend certains d’entre nous absurdement heureux. Nicole Cozma vous montre comment changer la police par défaut.

Ajouter la correction automatique. De nos jours, il est difficile de ne pas trop compter sur les outils de correction automatique intégrés aux logiciels de bureautique et de messagerie. Une excellente extension Chrome appelée ezAutoCorrect pour Gmail ajoute cette fonctionnalité à votre application Web préférée. Reste tranquille!

 

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