10 astuces pour bien démarrer avec Dropbox Paper

Le vétéran du stockage en nuage, Dropbox, a officiellement rejoint l'espace de collaboration documentaire en ligne avec son nouveau service, Paper, annoncé en octobre dernier. Aujourd'hui, Dropbox a ouvert la version bêta au public (liste d'attente) et a publié les versions bêta de Paper pour Android et iOS.

Le papier s'oppose à certains services très connus et largement adoptés, tels que Google Docs, Microsoft Office et OneNote, Evernote et Quip. Il met l'accent non seulement sur la facilité de création de documents en texte enrichi, mais également sur la collaboration en équipe.

N'oubliez pas qu'il s'agit toujours d'une version bêta, voici quelques conseils pour vous aider à démarrer avec Paper.

Intégrer toutes les choses

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Le papier ne prend pas uniquement en charge le texte enrichi, mais l’incorporation de supports enrichis. Collez un lien vers une vidéo YouTube, un fichier audio SoundCloud, un fichier GIF, une image ou tout autre support. Paper intégrera automatiquement le support au document. Une fois le média incorporé, vous pouvez choisir de laisser ou de supprimer l’URL. d'autres collaborateurs pourront également commenter les médias.

Glisser-déposer des galeries

Si vous utilisez Paper à partir du client Web à l'adresse paper.dropbox.com, vous pouvez facilement faire glisser toute photo que vous souhaitez ajouter à un document à partir de votre bureau. Pour réorganiser ces images, vous pouvez les glisser-déposer dans le document. Elles seront automatiquement redimensionnées et agencées de manière à former une disposition de type collage.

La création de table la plus simple que vous ayez jamais utilisée

Pour créer une table, placez votre curseur sur une nouvelle ligne et cliquez sur le signe plus. Immédiatement, un tableau à quatre cellules (deux par deux) apparaîtra.

Pour insérer une nouvelle ligne ou une nouvelle colonne, cliquez n'importe où dans le tableau et recherchez l'un des points gris près de l'un des intersections des cellules. Pour supprimer une ligne ou une colonne entière, cliquez à l'intérieur du tableau pour afficher les bordures. Cliquez sur l'une des cellules de la bordure pour sélectionner toutes les cellules de cette ligne ou de cette colonne. En cliquant sur la cellule dans le coin supérieur gauche, toutes les cellules du tableau seront sélectionnées. Une fois sélectionné, appuyez sur Supprimer pour supprimer tout le contenu des cellules. Appuyez une fois de plus dessus pour supprimer les lignes, les colonnes ou le tableau entier.

Raccourcis

Familiarisez-vous avec les raccourcis vous aidera à ajouter des éléments à vos documents papier plus rapidement. Si vous connaissez bien Markdown, les raccourcis vous sembleront très naturels. Sur une nouvelle ligne:

  • Taper # et ajouter un espace créera un en-tête H1. De même, ## insère un en-tête H2 et ### crée un en-tête H3.
  • Un trait d'union suivi d'un espace créera une liste non ordonnée.
  • Un nombre et une période suivis d'un espace commenceront une liste ordonnée.
  • Taper ouvrir et fermer le support sans espace entre eux commence une liste de contrôle.
  • La saisie de trois traits d'union crée un diviseur.
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Les autres raccourcis en ligne que vous pouvez trouver utiles sont:

  • Le fait d’envelopper du texte dans deux ensembles de trois ticks arrière (`` `) créera un extrait de code.
  • Ajouter un astérisque ou un trait de soulignement de part et d'autre d'un mot, d'une phrase ou d'un paragraphe le mettra en italique. Mettre le texte en surbrillance et appuyer sur Ctrl + I sous Windows et Linux ou sur Commande + I sur Mac fonctionne également.
  • Ajouter deux astérisques ou deux traits de soulignement de part et d'autre d'un mot, d'une phrase ou d'un paragraphe le rendra en gras. Mettre le texte en surbrillance et appuyer sur Ctrl + B sous Windows et Linux ou sur Commande + B sur Mac fonctionne également.
  • Mettre le texte en surbrillance et appuyer sur Ctrl + K sous Windows et Linux ou sur Commande + K sur Mac vous permettra de créer rapidement un lien hypertexte avec ce texte.
  • Taper un deux - points suivi d'un espace ouvrira une recherche emoji. Taper réduira les résultats et vous pourrez cliquer ou utiliser vos touches de direction et revenir ou entrer pour sélectionner et insérer un emoji.

Les autres commandes de l'éditeur de texte devraient également fonctionner dans Paper. Pour découvrir d'autres touches de raccourci, mettez du texte en surbrillance ou cliquez sur le signe plus sur une nouvelle ligne et placez votre curseur sur l'un des boutons.

Taguer d'autres collaborateurs

Vous pouvez mentionner d'autres collaborateurs dans le corps d'un document ou dans des commentaires. Tapez le symbole at (@) et commencez à taper leur nom ou leur adresse email. Papier réduit les résultats en fonction des autres collaborateurs ajoutés au document et des contacts de votre compte Google connecté. La sélection d'un contact leur enverra une notification.

Recevez des notifications partout

La dernière mise à jour de la version bêta de papier apporte des notifications sur le Web, les appareils mobiles et les ordinateurs de bureau. Bien qu'il n'y ait pas d'application Paper pour le bureau, les notifications doivent passer par les applications de bureau Dropbox.

Pour vous assurer que les notifications sont correctement placées sur votre bureau, accédez à paper.dropbox.com et cliquez sur l'icône représentant une cloche dans le coin supérieur droit. Cliquez sur les paramètres et sur le menu déroulant à côté de Envoyer les notifications du bureau . Sélectionnez Immédiatement et cliquez sur Enregistrer .

Trouver l'historique du document

Si vous avez modifié un document et que vous avez dépassé le point de Ctrl + Z pour revenir à la sécurité, vous n’avez pas tout à fait de la chance. Vous pouvez consulter l'historique des versions de documents à l'aide de l'application Web. Ouvrez le document sur paper.dropbox.com, cliquez sur le menu de dépassement (le bouton avec trois points) dans le coin supérieur droit, puis cliquez sur Afficher l'historique .

Dans cette fenêtre, vous devriez voir toutes les modifications récentes apportées à ce document et indiquer qui les a apportées, s'il s'agit d'un effort de collaboration.

Nombre de mots

De même, vous pouvez vérifier le nombre de mots, de caractères et d’emoji dans la vue Web. Cliquez sur le bouton de menu de débordement dans le coin supérieur droit et sélectionnez Nombre de mots . Cela vous montrera le nombre total de mots, caractères et émojis utilisés dans le document actuel. Depuis cette fenêtre, vous pouvez également afficher les commentaires et l'historique des versions du document.

Passer rapidement à n'importe quelle section

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Si vous utilisez des en-têtes dans votre document, une série de lignes grises et bleues de différentes longueurs reste dans la partie la plus à gauche de la fenêtre de l'application Web. Les lignes les plus longues correspondent aux en-têtes H1, les lignes de longueur moyenne aux en-têtes H2 et les lignes courtes aux en-têtes H3. La ligne bleue correspond à votre position actuelle dans le document.

Faites glisser votre curseur sur ces lignes pour afficher les différentes sections du document. Un clic sur l'une d'elles vous permet de vous déplacer rapidement vers cette section.

Sécurisez vos documents avec Touch ID

À partir de la nouvelle application iOS, vous pouvez protéger vos documents à l'aide du capteur Touch ID. Pour activer la sécurité par empreinte digitale, ouvrez l'application iOS, accédez à Paramètres, puis cliquez sur le bouton bascule situé à droite de Touch ID.

Le problème est que, contrairement à la sécurité des empreintes digitales d'Evernote, l'invite pour Touch ID n'apparaît pas à chaque fois que vous vous retirez de l'application et que vous la rouvrez. Pour verrouiller l'application, vous devez fermer manuellement Paper à l'aide du sélecteur de tâches.

 

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