Word a trop de fonctionnalités pour se rappeler l'emplacement de toutes ... et vous n'avez pas à le faire. Une barre de recherche située sous l'onglet Affichage indique "Dites-moi ce que vous voulez faire."

Il suffit de taper le nom de la fonctionnalité que vous recherchez. La barre de recherche comporte également un menu déroulant avec des suggestions sur lesquelles vous pouvez cliquer. Appuyez sur Entrée sur votre clavier lorsque vous avez fini de taper ou cliquez sur une option dans le menu déroulant. Word trouvera la fonctionnalité et vous la présentera.

2. Word peut autocorriger les majuscules

Si vous ne parvenez pas à vous assurer que tous vos mots sont correctement capitalisés, Word vous soutient. Cliquez sur l' onglet Fichier> Options> Vérification> Options de correction automatique> Onglet Correction automatique . Cliquez sur toutes les cases de cet onglet pour vous assurer que Word corrigera votre texte automatiquement si vous tapez deux lettres majuscules dans une phrase, oubliez de mettre le jour de la semaine ou le premier mot de la phrase en majuscule ou appuyez accidentellement sur le verrou majuscule. bouton. Cliquez ensuite sur OK, puis à nouveau sur OK pour terminer.

3. Créez vos propres formats par défaut

Les options de formatage en haut de l'écran sont pratiques pour transformer automatiquement le texte en en-têtes, titres, etc., mais vous n'avez pas besoin d'utiliser les polices et les couleurs prédéfinies. Vous pouvez les personnaliser de deux manières.

La méthode la plus simple consiste à copier et coller du texte de votre choix dans votre document Word, à le sélectionner, à cliquer avec le bouton droit de la souris sur l’option de mise en forme à modifier et à cliquer sur Mettre à jour pour faire correspondre la sélection .

Une autre option consiste à cliquer avec le bouton droit de la souris sur l’option de formatage et à choisir Modifier . À partir de là, vous pouvez modifier votre police, votre espacement, votre taille, etc. Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé pour enregistrer vos choix.

4. Cacher les problèmes d'orthographe et de grammaire

Parfois, la meilleure façon de rédiger une histoire, un rapport ou autre est d'écrire. Les lignes bleues et rouges sous divers mots mal orthographiés et une mauvaise grammaire peuvent être gênantes et entraver votre progression.

Vous pouvez facilement désactiver ces vérificateurs d'orthographe et de grammaire en sélectionnant Fichier> Options> Vérification> Exceptions et en cochant les deux cases. Cela désactive l'orthographe et la grammaire du document sur lequel vous travaillez, sauf si vous sélectionnez l'option Tous les documents . Lorsque vous êtes prêt, accédez à l' onglet Révision et cliquez sur le bouton Grammaire et orthographe pour lancer une vérification.

5. Récupérer un document que vous n'avez pas enregistré

Word a-t-il été fermé avant de pouvoir enregistrer votre document? Ce n'est pas perdu pour toujours. Votre ordinateur l’a sauvegardé en tant que fichier ASD. Utilisez ces instructions pour retrouver votre document Word.

6. Changer les menus

Y a-t-il des fonctionnalités que vous utilisez tout le temps, mais vous détestez cliquer sur les onglets du menu pour y accéder? Ajoutez la fonction au menu rapide qui se trouve dans le coin supérieur gauche de l'écran.

Allez dans l' onglet Fichier> Options> Barre d'outils d'accès rapide et choisissez Toutes les commandes dans le menu déroulant. Ensuite, cliquez sur la commande que vous souhaitez ajouter au menu rapide, puis cliquez sur Ajouter . Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK .

7. Revenir aux anciennes sauvegardes

Je pense que nous avons tous passé notre temps à regarder notre travail et avons eu l'impression que changer le texte original était une mauvaise idée. Heureusement, Word stocke vos anciennes versions. Pour revenir à avant d’enregistrer vos modifications, accédez à Fichier> Informations . Dans la fenêtre, il y aura une catégorie appelée Gérer le document . Dans la catégorie, il y aura une liste de vos sauvegardes précédentes.

Cliquez sur une ancienne version de votre document et celui-ci apparaîtra à l'écran. En haut du document, il sera possible de comparer votre nouvelle version à votre ancienne version et de restaurer l'ancienne version en tant que copie actuelle. Cliquez sur votre choix et suivez les instructions.

8. Répondre à un public spécifique

Si votre projet s'adresse à un certain groupe d'âge, vous allez vouloir écrire de manière compréhensible pour le public cible. Word peut s'assurer que vous le faites. Allez dans Fichier> Options> Vérification, cochez l'option Afficher les statistiques de lisibilité et cliquez sur OK . Pour générer un rapport, accédez à l' onglet Révision et cliquez sur le bouton Grammaire et orthographe .

9. Sauvegarder dans le bon format de fichier

Si vous devez toujours enregistrer vos documents dans un format autre que le format .docx par défaut de Word, vous pouvez faire en sorte que Word enregistre automatiquement les documents dans le format de votre choix à chaque fois. Allez dans Fichier> Options> Enregistrer, choisissez le format de fichier dans le menu déroulant et cliquez sur OK .

10. Désactiver les guillemets intelligents

Si vous copiez du texte à partir d'un document Word et que vous le collez dans WordPress, Blogger ou un autre éditeur de texte en ligne, vous devez désactiver la fonctionnalité de citations intelligentes de Word. Sinon, le texte collé peut avoir une mise en forme étrange.

Pour désactiver Smart Quotes, cliquez sur l' onglet Fichier> Options> Vérification> Options de correction automatique> Format automatique, puis décochez la case pour remplacer "Citations droites" par "Citations intelligentes". Cliquez sur OK, puis à nouveau sur OK .