Si vous exploitez une petite entreprise, vous recherchez probablement des outils qui vous faciliteront la facturation, le suivi des paiements et le recouvrement de vos comptes clients.

Vous pouvez toujours utiliser des supports en mode hors connexion tels que Peachtree ou Intuit QuickBooks, mais vous serez peut-être heureux de savoir qu'il existe de bons outils en ligne qui remplissent des fonctions de base. Nous allons jeter un coup d'oeil.

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Blinksale Contrairement à certains des meilleurs services proposés dans cette synthèse, Blinksale ne fournit pas d’option gratuite pour les petites entreprises qui n’ont pas besoin de tous les gadgets. C'est dommage, mais le service vaut toujours la peine d'être vérifié.

La meilleure caractéristique de Blinksale est peut-être sa conception. Ce service facilite et accélère la navigation dans les différents modules. Cela crée un environnement intuitif dans lequel travailler. Et lorsque vous arrivez au travail, vous devriez être heureux de ce que vous trouvez. Le site propose des outils de création de facture, de suivi des factures, de suivi avec les clients depuis l’application, etc. C'est un produit complet qui devrait plaire au propriétaire de petite entreprise qui souhaite faire un peu plus que d'envoyer des factures.

Bien qu’il n’y ait pas d’options gratuites, Blinksale est l’un des services les plus abordables de cette rafle. Les prix varient de 6 $ par mois à 24 $ par mois. Un seul problème: certains frais de service sont basés sur le nombre de clients, mais Blinksale est facturé sur le nombre de factures que vous envoyez. Son forfait le moins cher vous permet d’envoyer six factures par mois.

Chargify Chargify est un système de facturation récurrent qui devrait vous aider à gérer vos factures et vos encaissements sans trop de difficultés.

Chargify fait les choses un peu différemment de la plupart des services de cette rafle. Au lieu de vous permettre simplement de créer des factures et de les suivre jusqu'au paiement, Chargify vous permet de saisir tous les produits ou services vendus par votre société, puis de modifier de façon dynamique les prix lorsque vous proposez des périodes d’essai gratuites, des promotions ou des remboursements. Le service peut également être intégré à un site de vente au détail, en vous fournissant des informations sur le nombre d'inscriptions ou d'annulations enregistrées par votre société.

Contrairement à la plupart des services proposés dans cette synthèse, Chargify ne vous coûtera rien, si vous ne générez pas de revenus. Le service est même gratuit pour vos 50 premiers clients. De plus, vous payerez entre 49 $ par mois pour 500 clients et jusqu'à 2 499 $ par mois pour un nombre illimité de clients. Un mot de prudence: Chargify est parfaitement adapté aux entreprises en ligne.

FastDue.com FastDue est un service unique dans cette rafle. Au lieu de vous obliger à suivre le long processus d'inscription au site et de saisie de vos informations, FastDue vous permet de créer des factures dans son option "formulaires gratuits".

Lorsque vous le ferez, vous serez amené à sa page de création de facture, où vous pourrez saisir les informations de votre entreprise, ainsi que les données du client. À partir de là, il vous suffit de choisir une date et une quantité, de choisir une description et de déterminer le montant que vous souhaitez facturer. Le site vous permet également de choisir les conditions de paiement. Vous pouvez même modifier vos factures avec le type de paiement souhaité. Le processus est rapide et facile. J'aime vraiment ça.

Bien que l'outil de création de facture du site soit excellent, vous pouvez également passer à FastDue Plus pour gérer la facturation récurrente, créer des modèles de facture et des projets de contrat. Je dois noter que le site met également à disposition des documents importants tels que des accords de confidentialité, des billets à ordre et des accords de consultation.

FreeAgent FreeAgent fournit plusieurs fonctionnalités intéressantes qui le rendent plus capable que certains des autres services de cette synthèse. Mais cela complique également les choses.

Tout d’abord, FreeAgent est extrêmement bien conçu. J'ai été impressionné par la qualité des menus qui m'ont influencé tout au long du processus de création de mon entreprise et de l'ajout de clients. Mais là où cela a échoué pour moi, c’est dans l’outil de création de facture, qui nécessite de parcourir une multitude de pages.

Contrairement à la plupart des autres outils de cette synthèse, vous ne pouvez pas rester sur la page de création de facture et saisir des informations le cas échéant. Chaque fois que vous cliquez sur une case respective, vous serez amené à sa page respective. Lorsque vous avez terminé, vous revenez à votre facture avec les informations désormais renseignées dans le formulaire. Cette navigation est lourde.

FreeAgent propose un service de suivi bancaire qui analyse les entrées et les sorties de compte sur le compte de votre entreprise. Il calcule même vos impôts. FreeAgent fournit un essai gratuit de 30 jours. Après cela, vous devrez payer 20 $ par mois ou 200 $ par an pour avoir accès au service.

FreshBooks FreshBooks est un service de facturation en ligne et de suivi des paiements qui devrait plaire à toute entreprise à la recherche d'un outil simple et efficace pour gérer ses clients.

FreshBooks m'a vraiment impressionné. Après m'être inscrit (ce qui a pris environ 30 secondes), j'ai immédiatement eu la possibilité de créer une facture. C'est aussi simple que de cliquer sur les nombreuses cases de l'application, d'ajouter des informations pertinentes et de saisir des totaux. FreshBooks vous permet également de définir les conditions de vos factures. Vous pouvez même saisir des notes visibles pour le client si vous souhaitez fournir plus de détails que ce que vous pouvez insérer dans la facture.

Lorsque vous avez terminé, FreshBooks vous offre la possibilité d'envoyer la facture par e-mail depuis l'application ou de l'envoyer par courrier postal. À partir de là, le site suit vos factures et vous permet de les saisir lorsque vous êtes payé. Il mémorise vos clients et les membres de votre équipe (ainsi que leurs tarifs), suit vos dépenses et vous permet même de saisir votre temps pour faciliter la facturation des clients sur le travail effectué à l'heure.

Je pourrais continuer, mais je pense que vous comprenez le point: FreshBooks est un service fantastique. Si vous ne devez gérer que trois clients au maximum, FreshBooks est gratuit. Les prix vont jusqu'à 149 $ par mois, avec jusqu'à 5 000 clients.

Harvest Harvest est un autre service bien conçu qui permet de créer rapidement et facilement des factures et de suivre vos paiements.

Lorsque vous commencez à utiliser Harvest, je pense que vous serez impressionné par ce que vous trouverez. Après avoir saisi toutes les informations pertinentes de votre entreprise, la création d’une facture ne prend que quelques secondes. Choisissez un client, ajoutez ses informations de contact, puis entrez toutes les tâches que vous avez effectuées. Harvest cumule le total pour vous.

Si vous recherchez plus que la facturation, Harvest suit également vos factures. Grâce à une minuterie intégrée, il suivra votre temps de travail. Vous pouvez également surveiller les dépenses pour voir les performances de votre entreprise. Si vous partez en voyage, vous serez heureux de constater que Harvest est accompagné d'une application iPhone. Selon la taille de votre entreprise, vous devez vous attendre à payer entre 12 et 90 USD par mois pour le service.

Mon top 3

1. Harvest : Harvest offre une telle palette de fonctionnalités qu'il est idéal pour les propriétaires de petites entreprises.

2. FreshBooks : Avec autant de fonctionnalités de suivi exceptionnelles, FreshBooks est un must.

3. Chargify : Chargify bénéficie du meilleur plan de paiement de tous les services de cette collecte. Si vous exploitez une entreprise en ligne, essayez-le.