Téléchargez les manuels PDF

De plus en plus d’entreprises proposent des manuels PDF et des guides d’utilisation pour tout, des appareils photo numériques aux téléviseurs, en passant par les meubles. Si vous enregistrez vos manuels, recherchez les versions PDF en ligne, puis recyclez les versions papier. Les manuels PDF sont beaucoup plus faciles à trouver sur votre ordinateur que d’essayer de vous rappeler où vous les avez conservés.

Scannez vos documents

Numérisez tous les documents papier qui ne sont pas disponibles sous forme électronique et tous les anciens documents que vous avez conservés. Si vous avez une imprimante multifonction (tout-en-un), utilisez-le à bon escient. De nombreuses imprimantes multifonctions sont livrées avec un logiciel qui convertit automatiquement vos numérisations en fichiers PDF. Pour les travaux volumineux et fréquents, pensez à vous procurer une imprimante multifonction avec un chargeur automatique de documents ou un scanner de documents dédié. Vous pouvez également numériser des reçus et des cartes de visite en déplacement, avec votre smartphone.

Imprimer en PDF

Si vous souhaitez imprimer quelque chose d’intéressant sur le Web, par exemple, épargnez du papier et de l’encre en l’imprimant au format PDF. Il existe de nombreux programmes d'imprimante PDF gratuits et si vous utilisez Google Chrome, l'impression PDF est intégrée.

Accéder à des PDF depuis le cloud et sur des appareils

L'absence de papier signifie avoir beaucoup de fichiers PDF sur votre ordinateur, mais ils n'ont pas tous besoin d'être enfermés là-bas. Vous voudrez peut-être stocker certains fichiers PDF dans le nuage pour les rendre plus accessibles. Les services en nuage tels que Dropbox, SkyDrive et Box vous permettent d’accéder à vos fichiers à partir de plusieurs appareils, de presque partout. Et si vous avez un Kindle, vous pouvez toujours envoyer vos fichiers PDF sur votre Kindle. Comme le suggère Stephen Shankland de CNET, l’utilisation de Dropbox est un excellent moyen de visualiser des fichiers PDF de cartes de métro et de cartes d’embarquement.

Signer des documents électroniquement

L’un des inconvénients des documents électroniques est qu’il faut parfois les imprimer. Les documents qui nécessitent des signatures sont l'une des raisons. Si vous avez un smartphone ou une tablette, vous pouvez toutefois vous abstenir en utilisant des applications conçues pour vous permettre de les signer avec votre doigt ou votre stylet.

C'est tout. L'absence de papier peut sembler beaucoup de travail au début, mais il y a beaucoup d'avantages pour que cela en vaille la peine. Si vous êtes déjà dématérialisé, partagez vos expériences avec nous dans les commentaires ci-dessous.