Certaines pièces jointes sont plus sensibles que d'autres, tout comme certains destinataires sont plus responsables que d'autres. L'extension Chrome docTrackr vous permet de chiffrer les pièces jointes Gmail, de définir des autorisations et de les détruire à distance. Il vous avertit également lorsqu'un destinataire ouvre ou imprime une pièce jointe. Vous pouvez donc appeler des manigances la prochaine fois que votre ami emporté déclare ne pas avoir reçu de pièce jointe.

Lorsque docTrackr est installé, il ajoute un bouton à côté du bouton de pièce jointe normale dans la fenêtre de composition de Gmail. Il ajoute également un bouton à droite de la barre d'adresse de Chrome qui fournit un lien vers le tableau de bord de docTrackr. Cliquez sur le bouton de pièce jointe de docTrackr pour sélectionner un PDF à chiffrer et à joindre. À l'heure actuelle, docTrackr ne prend en charge que les fichiers PDF, mais indique que la prise en charge d'autres formats de fichiers sera bientôt disponible.

Lorsque vous cliquez sur Envoyer dans un e-mail avec une pièce jointe docTrackr sécurisée, l'extension ouvre une fenêtre dans laquelle vous pouvez sélectionner des droits d'accès. Vos choix sont: peut visualiser, imprimer, éditer. Vous pouvez également sélectionner une date d'expiration pour accéder à la pièce jointe. Cliquez sur le bouton Secure & Share pour envoyer l'e-mail.

Histoires connexes

• Comment empêcher les utilisateurs de Google+ de vous envoyer des e-mails
• Comment envoyer des messages autodestructeurs sur iOS
• Comment empêcher Gmail d'afficher des images par défaut

Sur le destinataire, la pièce jointe doit être ouverte à l'aide d'Adobe Reader. Je n'ai pas pu ouvrir un docTrackr à l'aide de Preview dans OS X, par exemple. De plus, pour une pièce jointe en lecture seule, le bouton Imprimer dans Adobe Reader était grisé.

Vous recevrez une alerte par e-mail lorsque votre destinataire ouvrira la pièce jointe. Vous pouvez également afficher l'activité de toutes les pièces jointes Gmail que vous avez envoyées à l'aide de docTrackr sur son tableau de bord. Et si vous avez oublié de définir une date d'expiration ou une date trop éloignée, vous pouvez cliquer sur le bouton Désactiver du tableau de bord pour créer une pièce jointe. Il y a aussi un bouton Activer pour inverser le cap.

(Via AddictiveTips)