Supprimer les fichiers joints aux messages dans Outlook, Thunderbird et Yahoo Mail

Outlook, Thunderbird et Yahoo Mail font honte à Gmail et Hotmail dans un domaine important: la gestion des pièces jointes. Déplacer des fichiers joints à un courrier électronique dans un dossier de votre PC est un jeu d'enfant dans Outlook, Thunderbird et Yahoo Mail. Faire la même chose dans Gmail et Hotmail? Oublie!

Freeware dépouille les pièces jointes en quelques clics

En juin 2008, j’avais écrit un article sur le donware Kopf Outlook Attachment Remover, qui vous permet de sauvegarder tout ou partie des fichiers joints aux messages Outlook sur votre PC ou votre réseau. Le programme ajoute un bouton au menu Outlook qui ouvre une seule boîte de dialogue indiquant les options de suppression des pièces jointes.

Les pièces jointes peuvent être supprimées du message ou simplement copiées dans un dossier séparé. Vous pouvez détacher des types de fichiers spécifiques, supprimer des fichiers d'une taille supérieure à la taille choisie et enregistrer des images incorporées dans le corps du message. D'autres options vous permettent d'écraser ou de renommer les fichiers en double, de reproduire les sous-dossiers du dossier cible et même de renvoyer les fichiers que vous avez supprimés aux courriers électroniques auxquels ils étaient initialement joints.

Le programme de messagerie Thunderbird de Mozilla vous offre nombre des mêmes options via le donware AttachmentExtractor. Après avoir téléchargé et installé le module complémentaire et redémarré Thunderbird, un bouton AE AE Extract est ajouté à la barre d'outils de Thunderbird et une option AttachmentExtractor est ajoutée au menu Outils du programme.

La sélection de l'une de ces options ouvre les paramètres du module complémentaire, qui vous permettent de sélectionner le dossier cible, d'enregistrer des pièces jointes de certains types ou avec des attributs spécifiques, et d'extraire automatiquement toutes les pièces jointes ou uniquement celles répondant à des critères spécifiques. Vous pouvez également supprimer tout ou partie des pièces jointes, marquer les messages comme lus et les supprimer automatiquement.

Télécharger des pièces jointes dans Yahoo Mail

Ce n’est un secret pour personne que les services de messagerie Web ne peuvent pas correspondre aux fonctionnalités de leurs homologues de bureau, mais en ce qui concerne les pièces jointes, Yahoo Mail peut apprendre une chose ou deux à Gmail et Hotmail. Bien que Gmail et Hotmail facilitent la recherche de messages contenant des types de pièces jointes spécifiques via des opérateurs de recherche, les télécharger une fois que vous les avez trouvés est un autre problème.

En comparaison, compresser et télécharger les fichiers joints à vos messages Yahoo Mail ne prend que quelques clics. Dans l'interface classique de Yahoo Mail, cliquez sur Mes pièces jointes dans le volet de gauche, sélectionnez celles que vous souhaitez enregistrer ou cliquez sur Tout cocher pour toutes les choisir. Cliquez ensuite sur le bouton Enregistrer sur l'ordinateur et choisissez le bouton Zip & Download Files.

Toutes les pièces jointes sont enregistrées dans un fichier compressé unique à l'emplacement de téléchargement de fichier par défaut de votre navigateur. Vous ne disposez pas des nombreuses options fournies dans Outlook Attachment Remover ou du module complémentaire AttachmentExtractor de Thunderbird, mais au moins les fichiers sont sauvegardés et disponibles sur votre PC ou sur un support amovible. Je n'ai toujours pas trouvé comment accomplir le même exploit avec les pièces jointes dans Gmail et Hotmail.

Gmail et Hotmail vous permettent de rechercher toutes les pièces jointes. Dans Gmail, vous pouvez rechercher des fichiers par nom ou par extension. Pour rechercher tous les messages avec pièces jointes, entrez comme suit: pièce jointe dans la zone de recherche de Gmail ou de Hotmail et appuyez sur Entrée. Gmail vous permet d'ajouter un nom de fichier: *. Doc, par exemple, pour rechercher uniquement les messages auxquels un fichier Word .doc est attaché. Vous trouverez une liste complète des opérateurs de recherche Gmail sur le site d'aide du service.

Malheureusement, une fois que vous avez trouvé les pièces jointes dans Gmail et Hotmail, vous ne pouvez plus rien en faire, à part les ouvrir un à la fois et les transférer vers un compte POP ou IMAP. Ensuite, vous pouvez détacher ou traiter les pièces jointes à l'aide de l'un des modules complémentaires gratuits décrits ci-dessus.

Vous pouvez également configurer Gmail pour qu'il transfère automatiquement les messages vers un compte POP ou IMAP. (Dans Hotmail, vous pouvez transférer automatiquement uniquement vers un autre service de messagerie Microsoft.) J'ai expliqué comment transférer du courrier de Gmail vers Outlook et Thunderbird dans une publication de décembre 2007.

Cela ne vous aidera pas à détacher les fichiers déjà reçus par votre compte Gmail car il est impossible de transférer des messages en masse à partir de Gmail. Je me rends compte qu'une telle capacité serait le rêve d'un spammeur devenu réalité, mais une fonctionnalité qui vous permet de détacher en bloc les fichiers joints à des messages Gmail serait bien.

 

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