Le service d’organisation des factures Manilla a été lancé à Demo cette semaine. Le pitch: c'est un portail pour vos factures domestiques. Il collectera les factures de vos prestataires de services, ainsi que les relevés bancaires et autres données financières, et vous rappellera ce qui est dû, à qui et quand. En outre, il gardera des dossiers de toutes vos factures et relevés pour vous en toute sécurité.

Cela devrait fonctionner avec presque toutes les sociétés de facturation et, dans certains cas particuliers, vous pouvez l'utiliser pour éteindre vos factures papier, en faisant votre part pour l'environnement.

Utiliser Manilla pour recevoir et archiver des relevés électroniques (appelé "présentation de facture" dans le jargon de l'industrie de la facturation) est bien plus avantageux que de demander à vos fournisseurs de services d'envoyer vos relevés par courrier électronique, car ils risquent fort d'être ignorés ou filtrés accidentellement par spam. (croyez-moi là-dessus) C'est probablement pour cette raison que seul un faible pourcentage de consommateurs autorise la désactivation de leurs factures papier. Avoir un seul site dédié, sans junk, pour les transactions financières est plus logique. C'est ce que Manilla est.

Cela a également un sens pour les entreprises. Selon le directeur général de Manilla, George Kliavkoff, le traitement et l'envoi d'une facture papier coûtent environ 73 centimes d'euros, contre presque rien pour fournir un accès Web permettant de montrer au consommateur un relevé en ligne.

D'autre part, les entreprises obtiennent quelque chose pour ces 73 cents. Ils arrivent à remplir votre enveloppe de factures avec des ventes incitatives, des supports marketing et des arguments de partenaires. Manilla proposera une version en ligne de ce canal aux entreprises qui décident de l’utiliser (comme Comcast, au lancement). Pour les autres émetteurs de factures, le service se connecte simplement aux comptes des utilisateurs en leur nom, récupère leurs données de facturation et les leur présente sur Manilla.

Ces autres fournisseurs de factures non inscrits, qui constituent la très grande majorité des entreprises, pourraient en fait découvrir que Manilla n’est pas une offre aussi fantastique pour eux. Les clients qui s’inscrivent à Manilla sont probablement déjà des utilisateurs avertis en ligne. Ils se rendent déjà sur les sites Web d’affaires et paient peut-être leurs factures. Sur ces sites Web, les entreprises ne peuvent pas uniquement commercialiser auprès de leurs clients (comme ils peuvent le faire par courrier postal), mais peuvent également suivre leurs activités, proposer des sondages et en savoir plus à leur sujet. Une fois qu'un service de présentation intermédiaire comme Manilla est leur destination en ligne, les entreprises perdent ce canal direct au client - jusqu'à ce qu'elles se joignent, comme Comcast, pour commencer à utiliser le canal marketing.

Ainsi, pendant que les entreprises américaines déterminent s’elles doivent conclure un accord avec Manilla, devriez-vous envisager de l’utiliser? Peut-être, mais vous pouvez probablement faire mieux.

Manille n'est pas un nouveau terrain

Manilla est une idée convaincante et sera probablement un produit puissant et très utilisable dans un proche avenir; j'espère que ça ira mieux quand il sortira de sa bêta seulement sur invitation. Si vous êtes vraiment intéressé par la consolidation de vos factures dans un seul portail en ligne, je vous recommanderais d'utiliser PageOnce, un produit de deux ans et demi, mais récemment mis à jour, que j'ai trouvé tout aussi facile à configurer., mais plus utile pour suivre les données vraiment importantes: ce que vous devez maintenant et si vous avez assez d’argent pour la couvrir.

Bien que Manilla constitue un excellent référentiel pour les relevés et les factures - c'est un très bon classeur électronique - PageOnce analyse plus efficacement votre situation financière actuelle. Il peut obtenir des détails à partir des relevés bancaires et des factures. Manilla ne vous connectera qu'à votre compte en ligne ou vous montrera une version Web non digérée de la plupart de vos relevés.

PageOnce ressemble presque à Mint dans sa capacité à creuser dans vos finances et à en tirer des données utiles. Il ne contient pas tous les détails historiques ou analytiques de la Monnaie, mais il reste tout à fait utile - et la Monnaie ne fait pas du tout la présentation de factures.

Malheureusement, tout comme Manilla et Mint, PageOnce n’a pas de fonction de paiement direct de factures. Encore. Une vient, cependant, et de ce que j'en sais, ce sera unique et utile. Manilla vous envoie au moins sur le site de votre facture lorsque vous souhaitez payer une facture.

PageOnce a de très bonnes applications mobiles, quelque chose que Manilla n'a pas encore montré. PageOnce permet de voir facilement et clairement ce qui se passe dans chacun de vos comptes sur le petit écran d'un smartphone. Il y a même une vue du calendrier qui affiche les dates d'échéance des factures. Le PDG de Manilla, Kliavkoff, m'a dit que lorsque la société sortirait de la bêta fermée, elle disposerait également d'un produit mobile dédié.

Je dois noter que ni PageOnce ni Manilla ne sont précis à 100%. Lors de mes tests, alors que la plupart des comptes que j'ai ajoutés fonctionnaient parfaitement, les deux services ont indiqué que le solde de mon compte Comcast était en souffrance. Vraiment inquiet (je suis beaucoup trop OCD pour que cela se produise), je me suis connecté sur le site Web de Comcast, seulement pour constater que mon paiement avait été reçu plus tôt cette semaine. De même, les deux ont jeté une erreur en essayant d'accéder à mon compte Schwab, bien qu'aucun des deux ne dise exactement ce qui n'allait pas.

Autres options de remplacement du papier

Il existe d'autres moyens émergents pour obtenir des factures sans papier, mais ils ne sont pas tout à fait prêts pour les vrais utilisateurs. Doxo, en particulier, a le goût de Manille pour remplacer votre classeur papier par un classeur électronique. Les clients des entreprises du réseau Doxo ont un accès complet à leurs comptes ainsi qu’à tous les supports marketing que les entreprises souhaitent envoyer - les mêmes avantages commerciaux que Manilla. Doxo ajoute également un système de paiement centralisé. Doxo, comme Manilla, est actuellement en phase de test bêta sur invitation et ne dispose que de trois émetteurs de factures configurés sur son système: Sprint, Kansas City Power & Light et Puget Sound Energy. Pour les émetteurs de factures qui ne sont pas sur le réseau, Doxo ne fait guère plus que fournir à leurs clients un lieu de stockage des identifiants d’utilisateur et des mots de passe, ainsi que des documents qu’ils choisissent de numériser eux-mêmes, comme Evernote, qui met l’accent sur les documents personnels.

De même, Zumbox tente de remplacer les factures papier par des factures électroniques. Il est facile pour les émetteurs de vous envoyer des factures sans connaître votre identifiant de compte Zumbox ni votre adresse e-mail. Zumbox crée à la place des comptes basés sur vos adresses postales. Le service semble être en friche, car je n'ai aucun moyen de demander aux émetteurs de factures d'envoyer des relevés à votre "adresse" Zumbox. Mais c'est toujours une idée intrigante.

Si vous voulez obtenir et payer vos factures en ligne avec un seul service aujourd'hui, vous pouvez vous tourner vers Intuit's Paytrust. Le service coûte 9, 95 $ par mois, ce qui est trop lourd à payer si vous considérez combien vous économisez en utilisant les factures. Aaron Patzer (le fondateur de Mint), de Intuit, m'a dit que la société travaillait sur de nouveaux services de gestion de la facturation à la consommation, mais il ne voulait pas donner de délai pour la sortie d'une fonctionnalité ou d'un produit.

C'est encore trop tôt

Le président de PageOnce, Guy Goldstein, m'a dit que le flux de trésorerie américain annuel sous forme de factures de consommation s'élevait à 3, 7 billions de dollars. Il suffit de montrer aux clients ces factures pour générer des revenus directs limités. Il n’est cependant pas trop difficile de gagner quelques centimes à chaque fois que vous facilitez une transaction avec paiement de factures. Avec cette somme d'argent dans la balance, attendez-vous à voir plus d'entreprises essayer d'obtenir un morceau de cette grosse tarte en argent.

C'est le futur. Si vous souhaitez utiliser un service aujourd'hui pour consolider vos factures et que vous pouvez vivre avec une précision moins que parfaite, PageOnce est votre meilleur choix.