Comment utiliser Google Drive sur Android, iOS

Depuis son lancement au début de 2012, l'application Google Drive a connu de nombreux changements. Lors du lancement initial, l'application remplaçait l'application Google Docs. Elle ne vous permettait pas de modifier des documents sur iOS, mais autorisait la création et la modification de fichiers Google Docs dans l'application Android. Désormais, il sert mieux de centre d’accès aux différents types de fichiers que vous stockez dans Google Drive.

Note de l' éditeur : cet article a été publié le 24 avril 2012 et a été mis à jour afin de refléter les nombreuses mises à jour, modifications et ajouts apportés à Google Drive depuis lors.

Les bases

L'écran principal de Google Drive fournit quelques options pour la navigation dans vos fichiers. Vous aurez un accès rapide aux fichiers de votre lecteur, aux documents qui ont été partagés avec vous, aux fichiers ou dossiers que vous avez marqués, récemment ouverts ou modifiés, ainsi qu’aux fichiers que vous avez téléchargés pour un accès hors connexion.

Lorsque vous lancez l'application pour la première fois, vous trouverez une liste de vos dossiers et fichiers stockés dans Google Drive. La vue par défaut des vignettes (représentée à gauche ci-dessus) peut être remplacée par une vue de liste (au centre) en appuyant sur l’icône de la liste dans la barre de menus supérieure.

Naturellement, taper sur un objet l'ouvrira. En tapant sur l'icône «i», vous ouvrirez l'écran de détails (image de droite) du fichier ou du dossier correspondant pour les utilisateurs d'Android. Les utilisateurs iOS devront appuyer sur l'icône à trois points, suivie de «i» pour afficher les mêmes informations. Sur cet écran, vous pouvez voir qui a accès, quand les modifications ont été apportées, qui les a faites et d'autres détails importants. De plus, vous trouverez des options pour le partage, le déplacement, la suppression, le changement de nom, la sélection (pour un accès rapide) et pour les fichiers, l’option de le télécharger sur votre appareil pour un accès hors connexion.

Création, édition

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Pour créer un document à l'aide de Google Drive, appuyez sur le bouton "+" flottant. Sur iOS, c'est bleu. Sur Android, c'est rouge. Les options pour créer un nouveau document incluent le téléchargement d'un fichier depuis votre appareil, la numérisation d'un document avec votre appareil photo, la création d'un dossier et enfin la création d'un document Docs, Sheets ou Slides.

Les trois dernières options nécessitent que l'application respective soit installée sur votre appareil. Assurez-vous d'installer Docs (Android | iOS), Sheets (Android | iOS) et Diapositives (Android | iOS) sur votre appareil. Si vous essayez de créer un document sans l’application associée installée, Google Drive vous invite à l’installer avant de continuer.

L'affichage de documents sans les applications ci-dessus installées est toujours possible, bien que vos options d'édition soient limitées.

Lorsque vous sélectionnez le téléchargement, vous pouvez parcourir et télécharger tout type de fichier sur votre compte Drive directement depuis votre appareil. Il est important de noter - sous Android, un gestionnaire de fichiers, tel que Astro File Manager, est nécessaire pour parcourir tous les fichiers stockés sur votre appareil. Par défaut, vous pouvez accéder aux images, vidéos, audio et téléchargements. Les utilisateurs iOS peuvent télécharger des fichiers stockés sur iCloud Drive, Dropbox ou dans des applications tierces, en plus de télécharger des photos et des vidéos.

N'oubliez pas que si vous souhaitez placer le nouvel élément dans un dossier spécifique, vous devez accéder à ce dossier dans l'application avant de le télécharger ou de le créer. Sinon, le nouvel élément de fichier téléchargé sera placé dans le répertoire racine de votre compte Google Drive.

Menu et paramètres

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Faites glisser le menu situé dans la partie gauche de l'écran pour vous permettre de changer de compte ou d'afficher des fichiers partagés avec vous, récemment visités, marqués ou téléchargés, votre compte Google Photos ainsi que ceux que vous avez téléchargés depuis votre appareil.

En parcourant la liste du menu sur un Android, vous trouverez une option permettant d'afficher les paramètres des applications ainsi que la quantité actuelle d'espace disque que vous utilisez avec chaque compte. Dans les paramètres de l'application Google Drive, vous pouvez définir la quantité de données que vous souhaitez que l'application mette en cache, soit 250 Mo maximum. Vous pouvez également activer ou désactiver le cryptage des documents hors connexion, ainsi que configurer votre appareil pour qu'il ne télécharge ou ne mette à jour que des fichiers via Wi-Fi afin de vous aider à enregistrer votre plan de données mobile.

Les utilisateurs iOS peuvent accéder au menu Paramètres au même endroit. Toutefois, les données de stockage de données se trouvent dans sa propre catégorie "Stockage" juste en dessous de Paramètres. Dans Paramètres, les utilisateurs iOS peuvent ajouter un code d'authentification, activer ou désactiver les notifications pour les fichiers partagés, ainsi que la sauvegarde automatique des photos sur votre appareil. Manquer dans iOS est la possibilité de mettre en cache des éléments ou de limiter les téléchargements au Wi-Fi uniquement.

 

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