Lorsque vous êtes en déplacement, que vous faites des courses ou même que vous voyagez, vous n'avez pas toujours le temps d'écrire une réponse à ceux qui vous contactent. Il est facile d'oublier ce que vous devez faire avec un courrier électronique que vous avez déjà lu dans votre boîte de réception. Peut-être un membre de votre famille vous a-t-il envoyé quelque chose pour lequel il souhaite des commentaires, ou peut-être qu'un client professionnel a besoin d'une réponse à sa question. Dans les deux cas, vous souhaitez que la personne à l'autre bout du courrier électronique sache ce qui se passe chez vous et à quel moment vous pourrez consacrer du temps à leurs demandes.

Vous pouvez rappeler une fonctionnalité de Gmail Labs appelée Réponses prédéfinies qui vous permet de configurer des réponses prédéfinies à votre courrier électronique. Cette application en est l'homologue mobile. Après tout, il est plus probable que vous vous éloigniez de votre ordinateur lorsque vous avez réellement besoin de ces réponses prédéfinies. Voici comment démarrer avec la version Android:

Remarque: vous devrez utiliser les Réponses prédéfinies dans la version Web de Gmail pour tirer parti des capacités de l'application Android.

Étape 1: installez une copie de Gmail Canned Responses sur votre appareil Android.

Étape 2: connectez-vous à votre compte Gmail pour que l'application puisse accéder à vos réponses prédéfinies enregistrées dans votre compte.

Une fois que vous êtes prêt à utiliser une réponse prédéfinie:

Étape 3: Ouvrez l'application, puis appuyez sur la réponse que vous souhaitez utiliser. La réponse sera copiée dans votre presse-papiers Android.

Il ne vous reste plus qu'à appuyer dans la zone de réponse de votre message Gmail et à la maintenir enfoncée pour coller la réponse prédéfinie.

Un inconvénient de cette application est qu'elle reste dans l'ombre de votre notification lorsque vous êtes connecté pour accéder aux réponses. Il ne semble pas y avoir de paramètre pour désactiver cette option (pour le moment), mais dans l’intervalle, c’est une bonne option pour des réponses rapides et bien formatées lorsque vous êtes en déplacement.