Apple a toujours pris en charge un système de marquage de fichier rudimentaire dans OS X appelé Labels, dans lequel vous pouvez appliquer une étiquette de couleur aux éléments pour les regrouper. Par exemple, les fichiers importants peuvent tous être étiquetés avec la couleur et le mot "Vert", afin que vous puissiez facilement les identifier lorsque vous parcourez les hiérarchies de vos dossiers.

En plus de l'étiquette de couleur, vous pouvez personnaliser le nom de l'étiquette avec quelque chose comme «Fichiers importants» au lieu de simplement «Vert», puis utiliser les fonctionnalités de recherche et de script du système pour distinguer ces fichiers des autres.

Dans la dernière version de Mac OS, Mavericks, Apple a réorganisé ce système et changé le nom pour Tags. Les principales différences sont que vous pouvez maintenant appliquer plusieurs balises à un document ou à un dossier et créer de nouvelles balises personnalisées en fonction de vos besoins. Il existe également des options pratiques supplémentaires pour créer, appliquer et gérer les balises.

Appliquer des tags

Vous pouvez accéder aux balises à partir du menu Fichier du Finder, ainsi que dans la barre latérale de celui-ci, où vous verrez une liste des couleurs par défaut et les noms correspondants. Pour appliquer une balise, sélectionnez simplement des éléments dans le Finder, puis choisissez une balise dans le menu Fichier ou cliquez avec le bouton droit de la souris sur la sélection et choisissez une balise dans le menu contextuel.

Vous pouvez également choisir l'option "Tags ..." dans l'un des menus (ou en cliquant sur le nouveau bouton de la barre d'outils Editeur de tags dans le Finder) pour afficher la fenêtre de gestion des tags flottants. De la même manière, cette fenêtre offre un moyen rapide d'appliquer les informations de balises existantes et vous permet également de créer rapidement une nouvelle balise en saisissant un nouveau nom.

Cette fonctionnalité est peut-être l’ajout le plus pratique au système de marquage et d’étiquetage d’OS X. Malheureusement, par défaut, vous devez y accéder via le menu contextuel ou en cliquant sur la barre d’outils. Cependant, être disponible dans les menus du système signifie qu’on peut y accéder en attribuant une touche de raccourci personnalisée à l’éditeur de tags. Pour ce faire, accédez à la section Raccourcis des préférences système du clavier et, dans la section Raccourcis des applications, cliquez sur le bouton plus pour créer un nouveau raccourci vers une application. Choisissez le Finder comme application cible, puis entrez "Balises ..." comme texte de menu ciblé (notez que les trois points ne sont que trois points et non un caractère de suspension). Maintenant, appliquez un raccourci clavier ou une combinaison personnalisée à utiliser (je recommande Shift-Command-T), puis enregistrez l'entrée.

Vous pouvez maintenant effectuer une sélection dans le Finder et appuyer sur la touche de raccourci pour afficher l'éditeur de balises, ce qui peut s'avérer très pratique si vous naviguez dans le système à l'aide des touches de direction et du clavier.

Un dernier domaine dans lequel vous pouvez appliquer des balises est la boîte de dialogue Enregistrer dans les applications. Lorsque vous choisissez un emplacement dans lequel enregistrer un document, vous verrez un nouveau champ "Balises" dans lequel vous pouvez saisir un nom de balise pour en choisir un existant ou pour en créer et en appliquer un nouveau.

Rechercher des tags

Lorsque les balises sont attribuées, vous pouvez les sélectionner dans la barre latérale du Finder pour afficher tous les éléments portant cette balise dans le système (choisissez l'option "Toutes les balises ..." dans la barre latérale pour accéder aux balises personnalisées à cet effet). Malheureusement, il n'y a aucun moyen de sélectionner plusieurs balises dans cette vue. Par conséquent, si vous souhaitez filtrer les éléments comportant plusieurs balises, vous devrez plutôt effectuer une recherche dans le Finder. Pour ce faire, ouvrez simplement une fenêtre du Finder et tapez le nom de la balise dans la barre de recherche. Vous verrez la balise apparaître comme une option, et la sélectionner l’inclura en tant que filtre de recherche. Vous pouvez ensuite le faire pour plusieurs noms de balises, pour afficher uniquement les éléments avec les balises mentionnées.

La recherche d'éléments avec différentes associations de balises constitue également le moyen de gérer les balises dans le système. Si vous souhaitez modifier les associations de balises, telles que de vert à jaune pour une sélection de documents, vous pouvez rechercher des éléments avec la balise verte, les sélectionner dans les résultats de la recherche, puis appeler la fenêtre du gestionnaire de balises (à l'aide du raccourci personnalisé). ou dans les options du menu ou de la barre d’outils), puis appliquez ou supprimez les informations de balise de la sélection.

Gestion des tags

Les deux dernières fonctionnalités des balises du Finder changent leurs associations de couleurs et leur statut "favori", en particulier pour les balises nouvelles et personnalisées qui, par défaut, ne sont associées à aucune couleur et sont relativement masquées. Pour ce faire, sélectionnez l’option Toutes les balises dans la barre latérale, puis cliquez avec le bouton droit de la souris sur une balise pour choisir l’une des sept couleurs proposées par Apple. À partir de cette vue, vous pouvez également faire glisser des balises vers la barre latérale du Finder pour les inclure dans les favoris qui y sont répertoriés. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur les balises et choisir les options correspondantes dans le menu contextuel.

En outre, ces options sont disponibles dans la section Balises des préférences du Finder (disponible dans le menu Finder), où vous pouvez faire glisser des balises vers une liste de favoris et modifier leurs couleurs et leurs étiquettes. Bien qu’il n’existe pas de véritable option de gestion centralisée des balises dans OS X, ces approches offrent ensemble certaines options pour vous aider à organiser vos balises.