La substitution de texte est une option pratique pour composer rapidement des documents sans avoir besoin d'apprendre des méthodes spéciales pour accéder aux symboles, aux noms complets ou aux phrases que vous utilisez régulièrement.

Cette option est si couramment utilisée que OS X dispose d'un service de substitution de texte central que vous pouvez configurer dans les préférences système. Cependant, tous les programmes ne sont pas conçus pour l'utiliser. Malheureusement, de nombreux traitements de texte, tels que Microsoft Word et Pages d'Apple, n'utilisent pas les services centraux de substitution de texte et intègrent plutôt leurs propres options de substitution de texte. Par conséquent, si vous configurez la substitution de texte dans les préférences système OS X, vous devrez le faire à nouveau dans ces programmes pour pouvoir les utiliser.

Si vous connaissez Microsoft Office 2011 pour OS X, vous pouvez connaître ses options de substitution de texte disponibles en accédant à la sous-fenêtre de correction automatique de ses préférences et en créant des options de substitution de texte personnalisées à utiliser lors de la composition de documents, mais les personnes susceptibles d'être intéressées en essayant le programme de traitement de texte Pages d’Apple comme une alternative moins chère à Office (actuellement à 19, 99 $ sur le Mac App Store) pourrait ne pas savoir où et comment le configurer, surtout s’ils supposent que Pages devrait utiliser le service central de substitution de texte OS X.

Si vous avez téléchargé des pages à partir du Mac App Store ou avez acheté le boîtier commercial et l'avez installé, vous pouvez facilement configurer vos substitutions de texte en procédant comme suit:

1. Ouvrez Pages et allez dans les préférences dans le menu Pages
2. Aller à la section Correction automatique des préférences
3. Cochez la case "substitution de symbole et de texte" pour activer le service

À ce stade, vous avez activé les fonctionnalités de correction automatique dans Pages et pouvez utiliser des substitutions de texte. Apple propose des substitutions communes et élémentaires par défaut, telles que la conversion de "(c)" en symbole de copyright, ou "teh" en "" (avec un certain nombre d’autres que vous pouvez activer en cochant), mais vous Vous pouvez également configurer le vôtre en cliquant sur le symbole plus en bas de la fenêtre. Dans ce cas, vous pouvez entrer une courte phrase dans le champ Remplacer la colonne, suivie de la phrase souhaitée dans le champ Avec la colonne. Bien que la plupart des gens utilisent des acronymes saisis au clavier, vous pouvez personnaliser cette liste avec des symboles et des caractères d'autres langues si vous le souhaitez.

Pour ajouter des symboles à cette liste, activez d'abord la fenêtre du visualiseur de caractères OS X, puis ouvrez la fenêtre. Ici, vous pouvez parcourir ou rechercher un symbole ou un caractère souhaité, puis le faire glisser dans le champ de colonne Avec avec l'entrée de substitution de texte que vous essayez de configurer.

Il convient de garder à l’esprit que la substitution de texte dans Pages a pour effet de ne pas reconnaître les versions majuscules du texte d’entrée comme étant différentes. Par exemple, si vous configurez le mot "inc" (minuscule) pour le remplacer par " incorporé, "si vous mettez le mot d’entrée en majuscule pour lire" INC ", Pages le remplacera par" INCORPORATED "en majuscules au lieu de supposer qu’il s’agit d’une version différente du mot qui doit être laissée telle quelle.

Cette hypothèse du programme a ses utilisations, mais vous pouvez rencontrer des situations dans lesquelles vous préféreriez conserver la forme abrégée du mot tel que vous l'avez entrée au lieu de la substitution. Bien que vous puissiez désactiver le mot ou le service dans les préférences, une solution simple consiste à appuyer rapidement sur Commande-Z lorsque la substitution survient et Pages rétablira le mot substitué en texte que vous avez saisi.