Une nouvelle fonctionnalité de Dropbox, annoncée mercredi, permet à un utilisateur Dropbox de demander des fichiers à quelqu'un.
Au lieu de créer une série de dossiers partagés dans lesquels vous et vos collègues pouvez télécharger des fichiers (en rendant les fichiers lisibles par tous ceux qui ont accès au dossier), les demandes de fichiers ajoutent un niveau de confidentialité aux documents partagés.
Pour envoyer une demande de fichier, vous devez disposer d'un compte Dropbox. Toutefois, ceux que vous envoyez ne doivent pas nécessairement être des utilisateurs de Dropbox.
Pour demander des fichiers d'une taille maximale de 2 Go, y compris des photos et des vidéos, visitez le site dropbox.com/requests.
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Lors de votre première visite sur le site, un bref explicateur vous est présenté, détaillant le fonctionnement des demandes de fichiers. Après l'avoir lu, cliquez sur Créer une demande de fichier .
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Une invite vous demandera de nommer les documents que vous demandez.
Ensuite, sélectionnez un dossier dans lequel vous souhaitez stocker les documents. Par défaut, Dropbox crée un nouveau dossier en fonction du nom du document que vous avez entré ci-dessus. Vous pouvez changer de dossier en cliquant sur Changer de dossier .
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L'écran suivant vous présentera un lien que vous pourrez ensuite copier et envoyer à ceux qui vous doivent des fichiers ou, si vous préférez, entrer des adresses électroniques et laisser Dropbox se charger de l'envoi de la demande.
Le destinataire recevra un courrier électronique l'avertissant de votre demande et réaffirmant que la seule personne pouvant voir les fichiers téléchargés sera vous-même, l'expéditeur.
Le processus est simple et très simple et ne prend que quelques minutes. Dropbox vous avertira par courrier électronique une fois les fichiers téléchargés.
À tout moment, vous pouvez revenir à la page des demandes pour ajouter, afficher, modifier et fermer des demandes.
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