Google Drive vous offre 15 Go d’espace libre dans Google Drive, ce qui semble être une très bonne affaire par rapport aux 2 Go de Dropbox et aux 10 Go de Box. Mais il y a un inconvénient: cette limite de 15 Go comprend non seulement votre Google Drive, mais également votre compte Gmail (messages et pièces jointes) et Google Photos.
Si vous utilisez Gmail comme l’un de vos comptes de messagerie principaux, vous vous êtes probablement heurté à la limite de 15 Go plus souvent que vous le souhaiteriez. Voici comment vous pouvez rechercher les fichiers, les messages, les pièces jointes et les médias qui occupent des giga-octets de valeur et récupérer cet espace Google Drive par vous-même.
Étape 1: Trouvez le problème
Pour savoir ce qui occupe autant d'espace sur votre Google Drive, rendez-vous sur la page de stockage de Google Drive. Ici, vous verrez un graphique à secteurs qui vous indique combien d’espace vous prenez; survolez le graphique pour obtenir une ventilation par plate-forme.
Comme vous pouvez le constater, la majeure partie de mon espace disque Google Drive est occupée par des messages et des pièces jointes Gmail, bien que je semble également avoir environ 4 Go liés à Google Photos.
Sur cette page, vous pouvez également voir la quantité totale de stockage dont vous disposez (y compris les bonus que vous avez éventuellement gagnés), et vous pouvez mettre à niveau votre plan si vous sentez que vous avez besoin de plus d'espace. Les forfaits Google Drive commencent à 2 $ par mois pour 100 Go ou 20 $ par an et vont jusqu'à 300 $ par mois pour 30 To.
Étape 2: Qu'est-ce qui compte dans votre limite?
Dans Google Drive, tout n’est pas pris en compte dans la limite de stockage. Ne supprimez donc pas les fichiers sans distinction. Tout ce que vous créez avec Google Docs, Google Sheets ou Google Slides ne compte pas dans votre limite (aucun document, document ou diapositive Google partagé avec vous). Dans Gmail, pratiquement tout compte, mais seules les photos de plus de 2 048 x 2 048 pixels et les vidéos de plus de 15 minutes dans votre compte Google Photos sont prises en compte dans la limite de stockage de votre lecteur.
Étape 3: nettoyer le lecteur
Ouvrez Google Drive et jetez un coup d'œil à My Drive. Si vous voyez une grille de vignettes au lieu d'une liste, cliquez sur le bouton Afficher la liste dans le coin supérieur droit de l'écran.
Vous devriez maintenant voir vos fichiers Google Drive répertoriés et triés par nom. Auparavant, Google vous permettait de trier facilement vos fichiers Drive par taille, mais si vous cliquez sur le bouton Trier en haut à droite, vous verrez que vos seules options de tri sont Nom, Dernière modification, Dernière modification par moi et Dernière ouverture. par moi.
Mais vous pouvez toujours trier vos fichiers par taille: Dans le coin inférieur gauche de l'écran, vous devriez voir la quantité d'espace de stockage que vous utilisez et un lien indiquant Acheter plus de stockage . Survolez cette zone jusqu'à ce qu'une boîte contenant une ventilation de votre stockage Drive apparaisse. En haut de la liste, vous verrez Drive - cliquez ici.
Votre dossier Drive va maintenant être trié par "Quota utilisé" ou par taille de fichier. Vous pouvez alors commencer à supprimer les fichiers plus volumineux pour libérer de l'espace.
Si vous avez des fichiers PDF que vous préférez ne pas supprimer, vous pouvez les enregistrer et libérer de l'espace en les convertissant en Google Docs (ou en feuilles ou en diapositives, selon le fichier). Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur le fichier PDF, survolez Ouvrir avec, puis choisissez Google Documents dans le menu déroulant.
Un nouveau document Google portant le même nom que votre fichier PDF s'ouvrira et vous pourrez supprimer l'ancien fichier PDF.
Une fois que vous avez supprimé les fichiers de votre lecteur, vous devez vider votre dossier Corbeille. Cliquez sur Corbeille, sélectionnez les fichiers que vous souhaitez supprimer pour toujours, cliquez avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Supprimer pour toujours . Jusqu'à ce qu'un fichier soit définitivement supprimé, il continuera à occuper de l'espace sur votre lecteur.
Étape 4: abordez vos photos Google
J'utilise à peine Google. Pourquoi avoir 4 Go de photos dans Google Photos? Parce que je profite du service de sauvegarde automatique des photos d'Android, qui télécharge toutes les photos prises avec mon téléphone Android sur mon compte Google Photos en taille réelle.
Malheureusement, vous ne pouvez pas vraiment rechercher Google Photos en fonction de la taille du fichier. Par conséquent, l'élimination et la suppression des porcs destinés au stockage vont demander un travail supplémentaire. Tout d’abord, accédez à la page Google Photos et cliquez sur Photos pour afficher toutes vos photos.
Pour supprimer des photos, survolez-les jusqu'à ce qu'une petite case à cocher apparaisse dans le coin supérieur gauche. Cliquez sur la case à cocher pour que toutes vos photos obtiennent des cases à cocher. Cochez toutes les photos que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Supprimer pour les supprimer.
Pour empêcher votre téléphone Android d'envoyer automatiquement des photos en taille réelle, ouvrez l'icône du menu en haut à gauche, accédez à Paramètres> et sélectionnez Haute qualité . Les photos de haute qualité seront plus petites que la résolution d'origine prise par votre téléphone et ne prendront donc aucun espace dans Drive.
Étape 5: purgez votre compte Gmail
Soyons francs: votre compte Gmail occupe probablement la majeure partie de l'espace disponible sur Google Drive. Pour débarrasser votre compte Gmail des pièces jointes volumineuses et des newsletters non désirées, consultez notre article sur le nettoyage du printemps sur le nettoyage de votre compte Gmail. Si vous avez besoin d’aide pour organiser votre boîte de réception afin de retrouver les anciens messages auxquels vous n’avez plus besoin de vous accrocher, consultez ces 10 conseils pour organiser votre compte Gmail.
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