J'ai blogué sur la nouvelle fonctionnalité de Gmail qui vous aide à migrer d'autres services de messagerie Web vers Gmail et j'ai reçu de nombreux courriers électroniques me demandant s'il était possible de sauvegarder une archive de courrier électronique POP3 hors connexion sur un e-mail en ligne. service de messagerie.

La réponse est oui, mais selon le type de client de messagerie que vous utilisez, cela peut demander beaucoup de travail. Si vous utilisez Outlook Express, par exemple, c'est assez facile. Si vous utilisez Thunderbird, cependant, il y aura quelques étapes supplémentaires.

D'abord, vous aurez besoin d'un compte Hotmail, si vous n'en avez pas encore; c'est gratuit pour vous inscrire. Après cela, téléchargez et utilisez Windows Live Mail pour vous connecter avec le compte Hotmail. Ce processus est assez simple.

Windows Live Mail se synchronise avec votre compte Hotmail, ce qui signifie que tous les courriers électroniques que vous avez téléchargés sur votre ordinateur resteront sur le serveur Hotmail et pourront être consultés à l'aide d'un navigateur Web.

Outre les comptes de messagerie Hotmail.com et Live.com, Windows Live Mail peut également gérer d'autres types de comptes, notamment POP3. Lorsque vous avez plusieurs comptes de messagerie avec Windows Live Mail, chaque compte dispose d'un ensemble distinct de "Boîte de réception", "Éléments envoyés", "Brouillons", etc., ainsi que d'autres dossiers créés par l'utilisateur.

Si vous souhaitez télécharger une archive de messagerie Outlook Express existante sur votre compte Hotmail, exécutez tout d'abord Windows Live Mail et importez vos messages Outlook Express. (Pour ce faire, appuyez sur Alt-F puis choisissez "Importer" dans le menu). Une fois le processus d'importation terminé, créez un nouveau dossier dans votre compte Hotmail et nommez-le, par exemple, "Sauvegarde POP3". Vous pouvez créer différents dossiers pour différents groupes de courriers électroniques. Après cela, vous pouvez glisser-déposer ou copier des messages de l'importation POP3 dans ces nouveaux dossiers.

Il ne vous reste plus qu'à synchroniser le compte Hotmail et le tour est joué! Vous verrez les dossiers et les courriers électroniques que vous venez d'importer ajoutés sur le serveur Hotmail. Cela signifie que vous pouvez y accéder où que vous soyez via un navigateur et ils sont enregistrés sur le serveur Hotmail.

Le processus de synchronisation peut durer longtemps si vous avez une grande archive POP3 (et une connexion lente) et, bien sûr, vous ne pouvez pas synchroniser une archive plus grande que l'espace autorisé par Hotmail, qui est de 5 Go.

Si vous utilisez Outlook, vous pouvez d'abord utiliser Outlook Express pour importer les archives Outlook avant de lancer le processus. Fondamentalement, vous pouvez utiliser Outlook Express comme intermédiaire pour le processus d'importation.

Pour les utilisateurs de ThunderBird, vous pouvez utiliser la fonction eml2mbox de cet outil de conversion gratuit appelé IMAPSize pour convertir les archives de courrier électronique de Thunderbird au format Outlook Express.

Bien sûr, une fois que vous avez ces emails dans un compte Hotmail, vous pouvez toujours les importer dans Gmail en utilisant le nouvel outil de migration. De toute façon, il est bon de conserver les données à plusieurs endroits.

Alors, faites de ce projet votre week-end et sauvegardez ces précieux messages.