Les technologies vont et viennent, mais le courrier électronique n'arrête pas de suivre. Selon un rapport de Pew Internet publié le 9 août, la recherche et le courrier électronique restent les activités Internet les plus populaires: 92% des adultes en ligne utilisent des moteurs de recherche et 59%, quotidiennement. Le courrier électronique est également utilisé par 92% des adultes en ligne, dont 61% l’utilisent chaque jour.

Il n'est donc pas surprenant que les escroqueries par courrier électronique continuent de se multiplier. La nouvelle page E-escroqueries et avertissements du FBI alerte les gens contre les courriels frauduleux prétendument destinés à collecter des fonds pour aider les victimes de l'ouragan Irene. Une autre ruse fréquente est un e-mail prétendant provenir de l'IRS et demandant des informations personnelles pour traiter un paiement ou un remboursement de taxe. Comme l'agence l'explique sur sa page d'alerte de problèmes, l'IRS n'envoie jamais de courriers électroniques non sollicités demandant des informations personnelles ou financières.

Vous trouverez une description des 10 escroqueries les plus courantes par courrier électronique sur le site OnGuard Online du gouvernement américain.

La sécurité de la messagerie électronique ne se limite pas à éviter les escrocs sur le Web. Parfois, nous devons envoyer une note dont nous savons qu’elle sera lue uniquement par le destinataire prévu. La plupart d'entre nous avons plus d'un compte de messagerie - et parfois jusqu'à cinq ou six boîtes de réception différentes - il peut donc être difficile de trouver un message. Nous devons également nous assurer que nos messages importants sont sauvegardés en toute sécurité. Et nous devons protéger nos adresses elles-mêmes des grattoirs d’adresses de courrier électronique du Web.

Ces services gratuits vous permettent d’envoyer un message qui est délivré en dehors de votre compte de messagerie et qui est automatiquement effacé après un délai défini; combinez plusieurs comptes dans un référentiel central interrogeable; sauvegarder plusieurs comptes de messagerie; et convertissez votre adresse de messagerie (ou un autre texte) en un graphique qui ne peut pas être gratté.

Le service de messagerie sécurisée assure votre confidentialité

Il peut arriver que vous souhaitiez envoyer un message qui ne laisse aucune trace. Étant donné que "supprimer" un courrier électronique ne le supprime pas vraiment du serveur d'envoi, et encore moins de la boîte de réception du destinataire et de tous les éléments intermédiaires entre ceux-ci, vous avez besoin d'un système de messagerie qui conserve le message -mail compte. Vous devez également vous assurer que le texte disparaîtra une fois qu'il aura été lu.

C'est l'idée du service gratuit Privnote. Ecrivez votre note sur le site, cochez l'option "M'avertir lorsque cette note est lue", puis cliquez sur Créer une note pour générer un lien que vous pouvez coller dans un courrier électronique à l'intention du destinataire de la note.

Une fois que la personne a ouvert la note et fermé la page, la note disparaît. Le destinataire peut copier et coller le contenu de la note. Par conséquent, vous ne pouvez pas être sûr que le message ne réapparaîtra pas ailleurs, mais au moins, vous savez que seule la personne qui reçoit le lien a accès à la note. Le destinataire a la possibilité de composer une autre note sécurisée.

Créez un référentiel central pour tous vos courriels

En novembre dernier, j'ai expliqué comment combiner et organiser plusieurs comptes de messagerie. Dans des articles précédents, j'avais déjà expliqué comment transférer des messages de Gmail vers Outlook et Thunderbird, ainsi que la procédure inverse pour que votre courrier Outlook et Thunderbird apparaisse dans votre boîte de réception Gmail.

Le service de messagerie gratuit GMX offre le collecteur de courrier qui intègre vos comptes de messagerie Web et de messagerie ISP, ainsi que votre courrier et vos contacts Facebook. GMX fournit également à l’organisateur un calendrier et une liste de tâches, jusqu’à 2 Go de stockage de fichiers et le partage de fichiers.

L'assistant GMX Mail Collector facilite l'importation du courrier depuis vos comptes: il vous suffit de fournir votre ID utilisateur et votre mot de passe. La création d'un compte GMX gratuit ne prend que quelques minutes et inclut une adresse personnalisée "@ gmx.com". Vous pouvez créer des alias de messagerie, des filtres de messagerie, des répondeurs automatiques et des signatures. Il existe même une option pour utiliser du texte uniquement plutôt que HTML. Mais ma fonctionnalité préférée de GMX est la possibilité de rechercher tous vos comptes en même temps.

Archivez tous vos courriels dans une seule application

Lorsque vous utilisez plusieurs comptes de messagerie et programmes, vous ne pouvez jamais savoir exactement où se trouvent tous vos messages. MailStore Home vous permet de créer des archives de tous vos comptes de messagerie ISP et Web que vous pouvez afficher dans une interface unique.

Après avoir téléchargé et installé le programme, vous sélectionnez l'une des 11 options d'archivage, notamment Microsoft Outlook, Microsoft Exchange, Mozilla Thunderbird, Gmail, Windows Live Mail, POP3 et IMAP. Pour Outlook, vous pouvez archiver un profil local ou un fichier .pst. Vous pouvez sélectionner une plage de dates pour l'archive, exclure le courrier non lu et choisir d'autres options.

De même, pour Gmail, vous ne pouvez archiver que les dossiers sélectionnés et définir un seuil de délai de connexion. Une fois l'archive créée, vous pouvez rechercher dans le magasin de courrier, enregistrer des messages dans des dossiers externes, afficher et imprimer des messages et les supprimer, entre autres opérations.

Empêchez le grattage d'adresses de messagerie en le convertissant d'un texte en graphique

Une des techniques utilisées par les spammeurs pour acquérir des adresses électroniques consiste à scanner les pages Web et autres fichiers texte à la recherche de signes d’arrivée avec une chaîne de texte à gauche et une autre chaîne de texte se terminant par ".com", ".net"., ou ".edu" (entre autres suffixes potentiels) à droite. Les gens utilisent diverses méthodes pour "regrouper" leurs adresses, par exemple remplacer le signe présent par le mot "at" séparé par des espaces ou des traits d'union du reste de l'adresse.

Parfois, munging fonctionne, et parfois pas. Une autre option pour afficher votre adresse sur le Web sous une forme non capturable consiste à convertir l'adresse en un graphique que les racleurs ne peuvent pas lire. Le service gratuit Hidetext.net convertira toute chaîne de texte contenant jusqu'à 100 000 caractères en un fichier .gif que vous pourrez glisser-déposer, copier en tant que lien ou vBcode, ou télécharger.

Vous pouvez soit saisir le texte que vous souhaitez convertir dans la zone de texte principale du site, soit créer un fichier .gif pour une adresse de messagerie unique en entrant l'ID utilisateur et en sélectionnant le service de messagerie dans un menu déroulant. L'option de zone de texte vous permet de sélectionner l'un des deux styles de police et cinq tailles de point différentes: 9, 10, 12, 14 ou 16. Le graphique d'adresse de messagerie est disponible dans l'une des cinq couleurs suivantes: noir, blanc, rouge., bleu ou gris.

Bonus: devriez-vous changer votre mot de passe?

Le bien nommé Devrais-je changer mon mot de passe? site propose de vous laisser entrer votre adresse e-mail pour savoir si cette adresse est répertoriée dans l'une des bases de données volumineuses des comptes de messagerie utilisés par les spammeurs pour compiler leur liste de victimes.

Bien que je n'ai aucune raison de ne pas croire que le site prétend ne pas collecter les adresses électroniques des personnes qui y sont entrées, j'encourage tout le monde à modifier régulièrement son adresse électronique et ses mots de passe importants. Si vous avez des questions sur la question de savoir si votre adresse électronique a été compromise, définissez immédiatement un nouveau mot de passe. Les spammeurs ne manquent pas de sources pour leurs cibles. Sachant que votre adresse n’est pas dans La base de données Devrais-je changer mon mot de passe? Peut seulement vous donner un faux sentiment de sécurité.

Après tout, changer votre mot de passe ne vous coûte pas un sou, et c’est une habitude qui peut vous éviter un gros mal de tête.