Lorsque Microsoft a publié Office 2013, certains utilisateurs de Word et d'Outlook ont ​​été désagréablement surpris de constater que les options de correction automatique avaient été supprimées du menu contextuel (contextuel) de Word 2013 et WordMail pour Outlook 2013.

Sur son site TechNet, Microsoft explique que la modification a été apportée pour rationaliser les menus contextuels de ces programmes. (Faites défiler jusqu'à la fin de la longue liste des modifications apportées à Office 2013 pour rechercher le "Contenu du menu contextuel relatif aux erreurs d'orthographe" dans la section Word.)

Dans Outlook 2003/2007, vous pouvez accéder aux suggestions d'orthographe et de correction automatique des mots mal orthographiés en cliquant sur l'icône en forme d'éclair qui apparaît lorsque vous survolez ce mot.

Word 2010 et WordMail pour Outlook 2010 ont élargi le menu contextuel pour inclure un sous-menu Correction automatique en plus des corrections suggérées pour les fautes d'orthographe.

L'équipe de conception de Word 2013 et WordMail pour Outlook 2013 ne peuvent pas être tenus pour responsables du désir de simplifier les interfaces des programmes. D'un point de vue esthétique toutefois, la fenêtre de composition du courrier d'Outlook 2013 ressemble à celle de son prédécesseur, à l'exception du menu contextuel.

À la recherche d'un logiciel qui fonctionne comme nous le faisons

Les gens ne travaillent pas tous de la même façon: certains d’entre nous aiment cliquer, d’autres aiment jouer un rôle clé, et la plupart d’entre nous font un peu des deux. Les meilleures interfaces logicielles sont suffisamment flexibles pour s'adapter à la façon dont nous préférons travailler.

Microsoft vous suggère d'accéder à la correction automatique dans Outlook 2013 en cliquant sur Fichier> Options> Courrier> Orthographe et correction automatique> Options de correction automatique. Entrez l'orthographe dans la zone Remplacer, l'orthographe correcte dans la zone Avec, puis cliquez sur Ajouter.

Une option pour un accès plus facile aux options de correction automatique d'Outlook 2013 consiste à ajouter un raccourci de vérification orthographique à la barre d'outils Accès rapide: cliquez sur Nouvel email dans le ruban Accueil (ou appuyez sur Ctrl-N), sélectionnez le ruban Review, puis cliquez à droite sur Orthographe et grammaire. et choisissez Ajouter à la barre d’accès rapide. (Les étapes sont les mêmes dans les versions 2007 et 2010 de Word et dans WordMail pour Outlook 2010.)

Désormais, lorsque vous cliquez sur le raccourci Grammaire et orthographe de la barre d’outils d’accès rapide, la fenêtre de vérification orthographique standard s'ouvre et affiche les corrections suggérées (les mêmes que celles apparaissant lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'orthographe), ainsi que des boutons toujours, en le changeant une ou plusieurs fois, en l'ajoutant au dictionnaire et en ouvrant la boîte de dialogue Options à partir de laquelle vous pouvez accéder aux options de correction automatique.

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Si vous parvenez à vous rappeler un autre raccourci clavier, vous n'avez pas du tout besoin de personnaliser la barre d'outils d'Outlook: appuyez simplement sur F7 pour ouvrir le correcteur orthographique du programme, puis appuyez sur Alt-O et Alt-A (ou cliquez sur Options> Options de correction automatique). pour ouvrir la boîte de dialogue de correction automatique.

Un article de septembre 2010 expliquait comment copier des entrées de correction automatique personnalisées d'une version de Word à une autre. Un lecteur m'a récemment contacté pour me plaindre que ses entrées de correction automatique personnalisées avaient été effacées lorsqu'il avait modifié ses feuilles de style. Dans un prochain article, je décrirai comment sauvegarder et migrer votre liste personnalisée de corrections automatiques dans Word.