Dicter des courriels dans Microsoft Outlook

Je peux dicter un email sur mon téléphone, alors pourquoi ne puis-je pas faire de même sur mon ordinateur?

C'est désormais possible, du moins pour les utilisateurs de Microsoft Outlook: le nouveau complément Dictate de Microsoft apporte la reconnaissance vocale à Word, PowerPoint et Outlook.

Propulsé par la même technologie que Cortana, Dictate transforme rapidement vos mots parlés en texte. Encore plus cool, il peut automatiquement traduire ces mots dans différentes langues. Voyons comment utiliser le complément et en tirer le meilleur parti.

Étape 1: Fermez tous les programmes Microsoft Office en cours d'exécution.

Étape 2: Téléchargez et installez Dictate en vous assurant d'obtenir la version (32 ou 64 bits) qui correspond à votre version Office.

Étape 3: Exécutez Outlook, créez un nouvel e-mail (ou créez une réponse), puis recherchez l'icône de microphone nouvellement ajoutée à Dictate, qui devrait apparaître sur le bord droit du ruban.

Étape 4: Cliquez pour placer votre curseur dans le corps du nouvel email, puis cliquez sur l'icône du microphone pour lancer la reconnaissance vocale. Maintenant, commencez à parler!

Ne soyez pas surpris s'il semble que rien ne se passe pendant les premières secondes. Dictate diffère un peu de la reconnaissance vocale sur votre téléphone, en ce sens que les mots n'apparaissent pas lorsque vous les dites. Au lieu de cela, le moteur attend une pause, comme lorsque vous terminez une phrase, puis colle dans le texte.

De plus, rien n'indique que le moteur fonctionne réellement, mis à part un léger changement de l'icône du microphone. Il ne clignote pas, n’émet aucun bip ou quelque chose d’utile comme ça; il montre simplement un petit badge "d'enregistrement". Même alors, sur mon système, Dictate manquait souvent mes premiers mots. J'ai trouvé que je devais faire une pause de quelques secondes après avoir cliqué sur Démarrer.

Vous obtenez une expérience meilleure (et plus polyvalente) en cliquant sur l'onglet Dictée dans le ruban. Le champ Réponse affiche vos mots immédiatement lorsque vous les dites, afin de s’assurer que Dictate fonctionne réellement. Vous pouvez également choisir une option de traduction capable de transformer votre anglais parlé en 60 langues. (Dictate peut reconnaître jusqu'à 20 langues.) Faites simplement votre sélection dans les menus déroulants De et À.

Lors de mes tests, le plug-in n'était pas toujours précis à 100%, mais il a étonnamment bien réussi à insérer de la ponctuation - pas seulement à la fin des phrases, mais également à l'intérieur de celles-ci. Posez une question et cela ajoute automatiquement un point d'interrogation. Dites: "Bien, mais laissez-moi vous poser une autre question", et il ajoute automatiquement cette virgule après "Bien". Intelligent.

S'agissant d'un projet Microsoft Garage, rien ne garantit qu'il deviendra une partie permanente d'Outlook. Mais si vous avez toujours souhaité pouvoir dicter des messages électroniques (pour ne rien dire de documents entiers, dans Word), maintenant vous le pouvez.

 

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