Aller faire un tour? Si cela a quelque chose à voir avec les affaires, vous pourrez peut-être obtenir une déduction au moment de l'impôt ou un remboursement de votre employeur. En effet, propriétaires d’entreprises et indépendants ont depuis longtemps l’intérêt de garder une trace de leur kilométrage.

Ils ont également connu les tracas. En supposant que vous vous souveniez d'enregistrer manuellement les détails de chaque trajet, il faut du temps pour enregistrer la date, la destination, les kilomètres parcourus, etc. De plus, ce journal sera-t-il correctement formaté pour l'IRS et / ou à des fins de remboursement?

Des applications à la rescousse! Grâce au GPS intégré à votre téléphone, les applications de suivi du kilométrage peuvent détecter automatiquement le moment où vous partez, puis enregistrer et classer ce dernier. À la fin de l'année (ou plus tôt si nécessaire), l'application générera un rapport conforme à l'IRS, vous garantissant ainsi de recevoir tout le crédit kilométrique auquel vous avez droit.

Pas mal non? Lors du déploiement d'un suivi de kilométrage, il convient de prendre en compte deux éléments: combien cela va vous coûter et quel en sera l'impact sur votre batterie.

Par exemple, certains trackers facturent des frais mensuels ou annuels, tandis que d'autres ont un coût initial. Heureusement, même les services les plus coûteux peuvent se payer assez facilement si vous enregistrez beaucoup de miles, car vous enregistrerez (et obtiendrez des crédits) des voyages que vous auriez autrement manqués.

En ce qui concerne le problème de la batterie, ces applications fonctionnent de manière magique en détectant la conduite en gardant votre GPS actif à tout moment, ce qui peut définitivement affecter la durée de vie de la batterie.

Ci-dessous, j'ai arrondi trois suivis de kilométrage populaires, tous axés sur le même objectif, tous très différents en termes de prix, de fonctionnalités, d'interface, etc. Ce ne sont en aucun cas les seules options, mais elles représentent ce qui est disponible.

Journal des dépenses kilométriques (iOS)

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Disponible exclusivement pour iOS, Mileage Expense Log est l’un des trackers les plus abordables que vous puissiez obtenir. Bien qu'il existe une version gratuite, croyez-moi, je vous conseille d'acheter la version Pro, qui coûte 3, 99 dollars.

C’est un prix unique qui vous permet d’être libéré de toute publicité intrusive. Ce qui est tout aussi important, c’est le suivi automatique des trajets, même si la mise en œuvre ici est un peu déroutante.

Il en va de même pour l'interface, qui commence avec un résumé vierge (vierge car vous n'avez encore enregistré aucun lecteur) et aucune indication claire de ce que vous êtes censé faire. Touchez le "+", cependant, et vous verrez des champs pour enregistrer votre premier voyage: véhicule, destination, but, etc.

À partir de là, vous pouvez choisir le suivi automatique ou l’odomètre, ce dernier si vous préférez enregistrer manuellement votre kilométrage. Mais le premier comprend les boutons Démarrer et Arrêter, ce qui semble remettre en cause l’idée du suivi automatique.

Une fois que vous avez compris l'interface, cependant, MEL fonctionne assez bien. Il peut synchroniser vos données vers iCloud ou Dropbox, et est même compatible avec Apple Watch. Notez simplement que ses options d’exportation sont limitées à HTML et CSV.

MileIQ (Android, iOS)

MileIQ (Android, iOS) est de loin l'option la plus chère de ce petit aperçu, mais c'est également l'une des applications les plus raffinées et les plus faciles à utiliser que j'ai essayée.

La partie la plus facile à utiliser est la suivante: MileIQ enregistre chaque disque enregistré - et ce, avec une automatisation sans effort - vous glissez à gauche si c'est personnel ou à droite si c'est affaire. (C'est comme Tinder pour les voyages!) À partir de là, vous pouvez en savoir plus sur l'organisation du disque (comme classer différents objectifs), mais c'est finalement la catégorisation rapide comme l'éclair qui rend la vie vraiment facile. Et l'application conserve un décompte continu de la valeur de vos lecteurs liés à votre activité (sur la base des taux de déduction IRS de 2016), ce qui est impeccable.

Vous pouvez également spécifier des heures de travail pour que MileIQ n'essaie pas automatiquement de classer les lecteurs en dehors de ces heures. Hélas, la détection automatique de l'entraînement (qui affecte la durée de vie de la batterie) ne peut pas être programmée en conséquence. Mais il offre des options d’exportation robustes et une intégration avec des outils tels que Concur et Freshbooks.

L'application coûte 5, 99 $ par mois ou 59, 99 $ par an, un prix qui inclut le suivi d'un nombre illimité de lecteurs. Il existe également une option gratuite, mais elle vous limite à 40 lecteurs par mois - probablement pas assez si vous utilisez votre véhicule pour des déplacements professionnels et personnels. (Totalement facultatif, mais si vous voulez obtenir le plan annuel à 47, 99 $ pour la première année, vous pouvez utiliser mon lien de parrainage.)

TripLog (Android, iOS)

TripLog offre un ensemble de fonctionnalités robustes qui correspond - et dans certains cas même supérieur - à celui de MileIQ, mais à un prix inférieur. En fait, vous pouvez utiliser l'application gratuitement pour un maximum de cinq véhicules, avec enregistrement de trajet manuel ou basé sur GPS, suivi du carburant et des dépenses du véhicule et révision de l'itinéraire sur carte.

Pour en tirer le maximum, cependant, vous voudrez mettre à niveau le plan personnel ou professionnel, qui coûte 1, 50 USD par mois (15 USD par an) et 2, 50 USD par mois (25 USD par an). Ces options prennent en charge des éléments tels que le suivi automatisé du kilométrage et la sauvegarde dans le cloud, les photos de reçus (pour des dépenses telles que les dépenses en carburant) et des rapports illimités prêts pour IRS.

Le suivi automatisé du kilométrage est plus complet ici que dans les autres applications, du moins en ce qui concerne la manière dont il s’engage. Il peut démarrer lorsque le téléphone est alimenté (pensez: chargeur de voiture), lorsqu'une connexion Bluetooth est établie (pensez: autoradio), pendant une période sélectionnée ou lorsqu'il détecte un mouvement prolongé au-dessus de 4 mph. Vous avez même la possibilité de synchroniser avec un scanner Bluetooth OBD-II, ce qui vous éviterait d'avoir à utiliser un GPS épuisant la batterie.

Je ne peux pas dire que l'interface soit aussi sophistiquée ou intuitive que MileIQ, mais pour moins de la moitié du prix annuel, vous disposez d'un outil de suivi du kilométrage très polyvalent et riche en fonctionnalités.

Avez-vous essayé d'autres trackers de kilométrage? Si oui, comment ont-ils noté? Hit les commentaires et partagez votre avis!